supplier

ATCH

Anfrage - Angebotsnummer

Bei Angeboten ist es nun möglich, eine Angebotsnummer zu hinterlegen.

Adminportal - Angebot erstellen:

• Im Adminportal kann im Angebotsmodal eine Angebotsnummer angegeben werden.
• Im Preisspiegel-PDF des Angebots wird diese Nummer unter “Konditionen” angezeigt

Adminportal - Bestellung:

• Wird eine Bestellung aus einem Angebot generiert, wird die Angebotsnummer dort in einem neuen Feld “Angebotsnummer” angezeigt.
• Gibt es eine Angebotsnummer wird diese auf dem Bestell-PDF unter der Überschrift gedruckt.
  • Dort wird dann “Aus Angebot: xxxx” angezeigt

Lieferantenportal:

• Im Lieferantenportal kann je Kunde im Angebot eine Angebotsnummer angegeben werden

CH

Rechnung CH - Lieferkosten und Zu- und Abschläge als Position & Positionen verschieben

Bestellung CH - Lieferkosten und Zu- und Abschläge als Position

• In Bestellungen und Rechnungen können Lieferkosten und Zu- und Abschläge als eigene Position angelegt werden.
• Kommt eine Bestellung aus dem Shop, werden die neuen Positionen automatisch angelegt wenn diese im Admin Portal generiert wird

Bug Fixes

Fehler bei öffnen von Teilbedarf Meldung in Admin Portal

Rechnunen - Nummern werden übersprungen

Features

Shop - Anpassung Placeholder in Suche

Der Placeholder in der Suchleiste des Shops wurde angepasst.

Rechnung - Mehrere Steuersätze darstellen und exportieren

Sind auf einer Rechnung Produkte mit verschiedenen Steuersätzen, werden diese anteilsmäßig berechnet und auf dem CSV Export entsprechend angezeigt.

Übersicht in der Rechnung:

Mehrere Steuersätze im CSV Export:

Nummernkreis - Tabs - Sortierung 

Die Sortierung in den Nummernkreis Tabs wurde angepasst. Es werden immer erst die Rechnungen im Status "Erfasst" aufgelistet, gefolgt von denen in den anderen Stati, sortiert nach Abschlusstimestamp = sollte dafür sorgen dass sie nach Rechnungsnummer absteigend sortiert sind.

Anpassung Mail-Betreff Bestellung

Der Betreff bei Bestellungsmails wurde entsprechend der Vorgabe angepasst:

Bestellung [#Bestellnummer] (Knr.[PoolMitgliedNr]|[Nummer beim Lieferant])

Die Nummer des Kunden beim Lieferanten wird nun ebenfalls auf dem Bestell-PDF angezeigt - falls eine hinterlegt ist:

Im XML der Bestellung ist die Kunden-Nr. beim Lieferanten ebenfalls enthalten:

CH Features

Import - Neue Import Option - Eclass Nummern Kategorien zuordnen

Es gibt eine Neue Import-Art: Kategorien - EClass-Nummer Mapping.
Deaktivierung der Kategorie-Erstellung anhand Eclass.

Rechnung - Übersetzungen anlegen

Für die Rechnung wurden die fehlenden Übersetzungen für Französisch und Italienisch angelegt, damit auch die PDFs korrekt übersetzt werden können.

Import CH - Importkontakt im Lieferantenportal verwalten

Im Lieferantenportal kann nun der Kontakt für den Datenaustausch gewählt werden - dieser Kontakt wird dann auf der Lieferantenliste im Import angezeigt.

Möchte man diesen Kontakt löschen, muss erst ein neuer Kontakt für Datenaustausch gewählt werden:

Features

Bei Auswahlfeldern mit ID '-' durch ':' ersetzen

In Auswahlfeldern wie z.B. den Zahlungsbedingungen wurde '-' durch ':' ersetzt:

Rechnungen - Überarbeiten der Suche

Die Suche in der Belegliste der Rechnungen wurde überarbeitet.

Anlagennummer - Anlage LAGER immer verfügbar machen wenn Anlagennummer aktiviert

Ist bei einem Lieferanten hinterlegt, dass bei diesem eine Anlagennummer angegeben werden muss, soll immer auch die Anlagennummer LAGER zur Auswahl stehen, unabhängig davon ob es andere für den gewählten Kunden gibt oder nicht:

Shop / Einzelanfrage / Automatische Übernahme der Anhänge aus Bedarfsmeldungen in Anfragen

In Einzelanfragen im Shop können Mitglieder Dateien Anhängen. Wird im Admin Portal aus den daraus resultierenden Bedarfsmeldung eine Anfrage erstellt, wird diese Datei auch mit in diese Anfrage übernommen.

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Warnung bei Page Leave wenn ungespeicherte Daten

In der Bonusabrechnung wird nun auf ungespeicherte Änderungen geprüft sobald eine Eingabe vorgenommen wird und man die Seite verlässt.

Das gilt für das Admin und das Lieferantenportal.

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Abgegebener Bedarf in Admin Portal kann nicht mehr entfernt werden

Im Admin Portal kann ein Bedarf bei den Meldungen im Modal nun auch wieder entfernt werden über den x - Button:

Bedarfserhebung - Positionsnummern mitspeichern und in Dropdown anzeigen

Die Positionsnummern von Artikeln aus der Bedarfserhebung werden nun auch in der DB mit abgespeichert. Außerdem werden diese auch bei der Abgabe von Meldungen im Admin Portal angezeigt:

Bedarfserhebung - Sortierung der Teilnehmerliste

Die Sortierung der Teilnehmerliste wurde angepasst - Umlaute sind nicht mehr ganz unten und klein- Großschreibung wird ignoriert.

Technische Verbesserungen

Vereinheitlichung Routing und Back-Button im Lieferantenportal

Wie bereits im Admin Portal wurde auch im Lieferantenportal das Routing auf den neusten Stand gebracht um Features wie "warning on pageleave" zu ermöglichen.

Bug Fixes

Artikelsuche bei zweiteiliger Artikelnummer funktioniert nicht richtig

Auch durch '.' getrennte Artikelnummern werden in der Suche nun korrekt berücksichtigt.

Bonusabrechnung - Mitarbeiter kann nicht aus Lieferant entfernt werden wenn bei anderem als BA - Kontakt hinterlegt

War eine Person bei einem Lieferanten als BA-Kontakt hinterlegt, konnte sie solange auch nicht bei anderen Lieferanten entfernt werden.

Shop - Fehler beim herunterladen von Rechnungen bei Mitarbeitern welche alle Bestellungen einsehen

Darf ein Mitarbeiter eines Mitglieds auch die Bestellungen der anderen Mitarbeiter einsehen, kann dieser nun auch die entsprechenden Rechnungen herunterladen im Shop.

Features

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Konditionen bei Mitglied änderbar lassen bis Abschluss des Mitglieds

In der Mitgliederliste der Bonusabrechnung gibt es nun die Möglichkeit, die Daten von einzelnen Kunden neu zu laden.

Das heißt: 

• Die Daten des Mitglieds können in den Mitgliederdetails angepasst werden
• Über den Button "Daten aktualisieren" können die Daten des entsprechenden Mitglieds in der Bonusabrechnung aktualisiert werden

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Buttonführung für Zeitplan starten und weiter

• Das starten der Bedarfserhebung erfolgt jetzt immer auf dem letzten Tab "Meldungen"
• Über einen Split-Button gibt es die Möglichkeit die Erhebung sofort zu starten oder zum geplanten Datum

Bedarfserhebung - Kein Bedarf im Admin Portal rückgängig machen

- Wurde von einem Kunde kein Bedarf gemeldet, kann dieser jetzt im Admin Portal unter Meldungen trotzdem noch bearbeitet werden. 

Allgemein

Produktbilder-Upload via SFTPGo je Lieferant

- Muss noch geprüft werden

Bestellung - Automatisches Lieferdatum wenn nichts gewählt

- Wird von einem Customer im Warenkorb kein gewünschtes Lieferdatum gesetzt, wird automatisch das Bestelldatum + 2 Tage für diese Bestellung gesetzt im Backend.

Bug Fixes

Bonusabrechnung

Im Lieferantenportal wird wieder der Bonus tatsächlich angezeigt

- Im Lieferantenportal wurde der Bonus errechnet angezeigt - wurde geändert zu Bonus tatsächlich

Mitglieder CSV Export wurde korrigiert

Bedarfserhebung - Fehler wenn Teilnehmer doppelt vorkommen in Liste

• Das Backend hat einen Fehler geworfen wenn eine Person in der Teilnehmerliste öfters mal vorgekommen ist
• Das wird jetzt bereits im FE geprüft und die entsprechende Person markiert

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Stepper Navigation prüfen

• Wurde eine Bedarfserhebung angelegt musste man diese erst erneut öffnen damit die Navigation im Stepper richtig funktioniert

Bedarfserhebung - Interne Notizen sind jetzt immer bearbeitbar

Bedarfserhebung - Folgebelegsmodal öffnet nicht wenn bei einer Pos kein Bedarf

- Wurde von einem Mitglied bei einer Position Kein Bedarf gemeldet, ließ sich nach Abschluss der Erhebung das Folgebelegsmodal nicht öffnen
 

Allgemein

Dashboard - Anfragen lassen sich wieder nach Bewertung sortieren

Bestellung - Falsche übernahme der Rechnungs- und Verrechnet über- Adresse wenn aus Anfrage generiert

• Wurde eine Bestellung aus einer Anfrage erstellt, wurden die Daten nicht richtig gesetzt, wenn ein Verrechnungslieferant darin vor kam.

Features

1. Jeder Mitarbeiter soll über Link Bedarf abgeben können

Im Kundenportal ist es nun möglich den Link zu der Bedarfserhebung zu kopieren und Ihn mit anderen Mitarbeitern zu teilen. Diese können dann ebenfalls einen Bedarf abgeben und werden dann automatisch zur Bedarfserhebung hinzugefügt.

2. Admin - Übersicht der Erhebung an Mitglied per Mail senden

Über das Admin Portal kann eine Mail ausgelöst werden, um dem Kunden eine aktuelle Übersicht seines Bedarfes zukommen zu lassen.

3. Bedarfserhebung -Teilnehmer improvements

Bei den Ansprechspersonen werden nun auch die bei ihnen hinterlegten Bedarfsthemen im Tooltip angezeigt.

4. Bonusabrechnung - Dateianhänge in Lieferantenliste sichtbar machen und bearbeitbar auch wenn "Abgeschlossen"

Beim Lieferanten hinterlegte Dateien sind in der Liste der Bonusabrechnung ersichtlich und können von dort aus heruntergeladen werden: 

5. Bonusabrechnung - Abgeschlossene Bonusabrechnung bearbeiten ermöglichen

Abgeschlossene/Reklamierte/Übermittelte Bonusabrechnungen können wieder in den Status "offen" gebracht werden und sind dann wieder bearbeitbar.

6. Bedarfserhebung - Admin - Lieferdatum für Positionen anpassen

Im Admin Portal kann eingestellt werden, ob das gewünschte Lieferdatum für den Kunden in der Bedarfserhebung bearbeitbar ist oder nicht.

Es ist möglich diese Einstellung und das vorgeschlagene Lieferdatum für alle Positionen global zu ändern.

Bug Fixes

In der Bedarfserhebung muss das gewünschte Lieferdatum nicht mehr angegeben werden - dieses ist optional.

Bonusabrechnung - Ein Problem mit multiplen Requests beim File Upload wurde behoben.

Es wird wieder die richtige Rechnungsadresse bei Verrechnungslieferanten in der XML Bestellung verwendet.

Bonusabrechnung - Das aktuelle Jahr wird in der Mail dynamisch gesetzt

Features

Bedarfserhebung - Customer soll je Lieferadresse eine Kostenstelle eintragen können

Geplante Bedarfserhebungen können nicht abgebrochen werden

Anfrage: Angebote und Preisspiegel - Visuelle Kennzeichnung Bonuskondition

Überarbeitung Rechnungsdetail - Positionen

Anfrage & Bestellung - Fixtermin und Bis spätestens als Lieferdatum-Optionen

Bestellungen: 

Anfragen:

Bug Fixes

Anfrage - Nach öffnen ist der letzte Tab nicht direkt erreichbar

- In Laufenden Anfragen funktioniert die Navigation über den Stepper wieder richtig

- Beim Verlassen einer neu erstellten Anfrage werden keine Fehler mehr angezeigt

Rechnungen - Verbesserungen

- Werden bei einer Rechnung Dateien angefügt, werden diese nicht mehr angezeigt wenn eine neue Rechnung erstellt wird

- Das Format der Positionspreise bei abgeschlossenen Rechnungen wurde angepasst

- Wird eine Rechnung abgeschlossen werden die Warnhinweise korrekt angezeigt

- Wird eine Rechnung storniert öffnet sich das Warnungsmodal

Rechnung - Speicherverhalten und PDF generierung fixes

- Der Gutschrift/Rechnungsswitch wird korrekt als Änderung erkannt beim Speichern der Rechnung

- Wird eine Rechnung als Folgebeleg aus einer Bestellung erstellt wird die Rechnungsadresse korrekt auf das Rechnungs - PDF übernommen

Rechnungsnummernkreise Verbesserungen

- Die maximale Zeichenlänge von Prefixes wurde auf 20 erhöht

- Die Problematik mit leerem Export wurde behoben

- Wenn kein "Bis" im Export angegeben wird, wird automatisch bis zur höchsten Nummer exportiert

Features

Hinweise in Anfragen anzeigen sobald Lieferanten hinzugefügt werden

Nummer der generierten Bedarfsmeldung in Einzelanfrage - Mail

Rechnungsnummernkreis - ID bei Lieferantensuche anzeigen

Anfragemail soll Nummer der Anfrage enthalten

Bug Fixes

Dashboard - Filter funktioniert nicht richtig für Rechnungen

- Die Filter für Rechnungen auf der Admin - Dashboard Ansicht funktionieren wieder korrekt

"Anmelden als" Funktion funktioniert nicht richtig

Aus Organisation entfernte Personen bei Duplizieren von Anfragen entfernen

- Wird eine Anfrage dupliziert, werden automatisch alle Personen die als Ansprechsperson bei einem Lieferant hinterlegt sind und aus der Organisation entfernt wurden aus dem Duplikat der Anfrage entfernt.

Features

Bedarfserhebungen - Urgenz anpassen

Änderung von "Verrechnung" bei Lieferanten in den Aktivitätslog aufnehmen

Shop Footer - DSG anpassen

Rechnungen mit neuem Stepper umsetzen

Rechnungs-Nummernkreise

Bestellungen - Auswählbare Positionen auf Lieferanten beschränken

Bug Fixes

Bedarfserhebung - speichern von Duplizierten Positionen

- Der Button um zu speichern musste nach dem Duplizieren von Positionen 2x geklickt werden.

Erstellte Rechnung erst nach Refresh ersichtlich

- Nachdem über "Folgebeleg erstellen" in Bestellungen Rechnungen generiert wurden, waren diese erst nach einem Refresh ersichtlich.

Gewünschtes Lieferdatum und Kostenstelle werden nicht richtig in Bestellung übernommen

- Wurde bei einer Bestellung im Shop eine Kostenstelle und ein gewünschtes Lieferdatum angegeben wurden diese Informationen in den Bestellungen nicht richtig angezeigt

Bedarfserhebung - Admin - Mail fixes

- Diverse kleinere Fixes und Verbesserungen in der Eingangsmail von Bedarfserhebungen

Bedarfserhebung - Admin - Positionen - Kurzbeschreibung wird nicht richtig angezeigt

- Die Kurzbeschreibung von duplizierten Positionen wurde nicht korrekt dargestellt

Miscellaneous

Anrede in Anwendungen + Mails kontrollieren und anpassen

- Die Anreden in den Anwendungen und Mails wurden kontrolliert und ggf. angepasst

Stornobeleg - Mailversand unterbinden

- Bei Stornobelegen wird dieser nicht mehr als "Storniert" markierter Beleg versandt

Features

1. Suche in Personenliste via ID

2. Einzelanfrage soll ein Email auslösen, welche an die Person geht welche die Anfrage gestellt hat

Wird im Shop eine Einzelanfrage ausgelöst, erhält die Anfragende Person zur Bestätigung eine E-Mail mit den Details der Anfrage. 

3. Snippet Integration in allen Portalen ermöglichen

Wie im synergy-shop gibet es nun auch in synergy-customer und synergy-supplier die Möglichkeit, einfach externe Programme, via HTML/JS Snippets zu integrieren.

4. Anpassung Status "gesperrt" bei "Löschen" von Mitarbeitern via Kunden bzw- Lieferanten-Portal

Wird ein Mitarbeiter im Kunden- oder Lieferanten-Portal entfernt, wird dieser nicht mehr einfach als gesperrt gekennzeichnet, sondern die Verbindung zum Unternehmen wird gelöscht und er verschwindet aus der jeweiligen Mitarbeiterliste. 

5. Erweiterungen für Bestellungen im Shop

Bug Fixes

1. Merken Button in Warenkorb fügt nur einen Artikel zur Merkliste hinzu

- Es wird nun immer die gewählte Menge eines Artikels im Warenkorb auch auf die Merkliste übernommen.

2. Anpassung von "Gewünschtem Lieferdatum" im Warenkorb

• Eingabe des aktuellen Datums soll möglich sein Task actions

• Eingabe eines Datums in der Vergangenheit soll nicht möglich sein Task actions

• Eingabe eines Datums am Wochendenden oder anderen "nicht" Werktagen soll erlaubt sein Task 

• Textänderung auf "Gewünschtes Lieferdatum"

3. Rechnungen speichern vor Abschluss

Damit keine Fehlerhafte validierung der Positionen mehr passieren kann, werden Rechnungen nun immer erst automatisch gespeichert bevor sie abgeschlossen werden.

4. Button "Rechnung abschließen" in Stepper disablen

Damit Rechnungen nicht abgeschlossen werden können während man sich in einem anderen Tab als "Positionen" befindet, ist der Button solange disabled.

5. Button disablen während Rechnung abgeschlossen wird

Während eine Rechnung im BE abgeschlossen wird, wird der Button "Rechnung abschließen" disabled um zu vermeiden dass der User öfters klickt.

Features

1. Snackbar bei Bestelleinsicht

2. Shopbestellungen sollen automatisch die Klassifizierung des Lieferanten übernehmen

3. Bestpreis Badge und Bestpreis Filter für Lieferanten ausblenden

• Dem Lieferanten werden im Shop keine Bestpreis - Badges mehr angezeigt.

4. Preishistorie

Wird der Hauptpreis eines Artikels gelöscht, wird diese Änderung im neuen Table synergy_product_price_history festgehalten.

• Wird das Produkt gelöscht, wird die Preishistorie nicht gelöscht
• Preisänderungen, die sich nicht unterscheiden, werden nicht gespeichert

5. Bonuskontakt und Hauptansprechsperson Zuweisung 

at-ch-issues#614|#1199|#1392

Bug fixes 

1. Nur Shop-Admins sollen Bedarfserhebungen bearbeiten dürfen

2. Link Style anpassen 

Miscellaneous

Vereinheitlichen von Formular-Feldern