customer

Jul 01, 2025

Features

Rechnung: Lieferant muss verpflichtend ausgewählt werden

Auf Rechnungen ist es jetzt Pflicht einen Lieferanten zu hinterlegen.

Bonusabrechnung - Rechnung erstellen in eigene Queue bzw high prio

Werden Rechnungen aus einer Bonusabrechnung erstellt, wird die Erstellung nicht mehr durch andere Prozesse (z.B. Import) beeinflusst.

Import - Automatische Attributerstellung bei Import

Kommen bei einem Import Attribute mit, welche noch nicht im Standardmapping hinterlegt sind, werden diese automatisch angelegt. Diese Funktion kann über die Flag shouldCreateAttributes im Import gesteuert werden.


Bedarfserhebung - Mehrere Sprachen ermöglichen

In der Bedarfserhebung ist es nun möglich bestimmte Felder in unterschiedlichen Sprachen zu hinterlegen. Das betrifft:

  • Den Titel
  • Die Beschreibung
  • Die Bemerkung an den Kunden

Im Mitgliederportal werden dann in der Bedarfserhebung jene Texte angezeigt, welche der hinterlegten Sprache des Nutzers entsprechen.

Auch in der Mail wird der Titel anhand der eingestellten Sprache gesetzt: 

Bedarfserhebung - Gewünschtes Lieferdatum soll Pflichtfeld sein 

In der Bedarfserhebung ist es nun Pflicht ein gewünschtes Lieferdatum anzugeben. Im Mitgliederportal und auch wenn Meldungen über das Admin Portal angelegt werden.

Bedarfserhebung - Teilnehmerliste updated nicht bei Änderung an gewählten Bedarfsthemen

Werden in einer Bedarfserhebung Bedarfsthemen hinzugefügt oder entfernt, updated sich die Auswahlliste für Teilnehmer entsprechend. Selektierte Teilnehmer bleiben selektiert - ausser sie fallen durch die neue Themenauswahl raus.

Anpassung Mail-Betreff Anfrage

Der Betreff für die Mail welche bei einer Anfrage versendet wird, wurde angepasst.

Sind mehrere Kunden in der Anfrage hinterlegt, werden diese am Anfang der Mail als Liste angezeigt.

Artikel - Auf Anfrage + Bestellbar

Bei Artikeln gibt es den neuen Lieferstatus "Verfügbar - Lieferzeit unbekannt".

Ist dieser ausgewählt, wird der Preis des Artikels im Shop angezeigt und er kann auch bestellt werden. Die Lieferzeit wird jedoch mit "Lieferzeit unbekannt" angegeben.

AT - only

Rechnung AT: Sachbearbeiter-Email in der Signatur ersetzen

In der E-Mail der Rechnung wird nun administration@poolalpin.com angezeigt, statt der Mailadresse des Sachbearbeiters.

CH-only

Import CH - Lieferantenliste

Bei den Imports gibt es einen neuen Tab "Lieferanten-Monitoring".

  • Hier findet sich eine Liste aller Lieferanten welche bereits einen Import durchgeführt haben.
  • Es ist auch möglich, Lieferanten manuell hinzuzufügen.
  • Für jeden Lieferant wird angezeigt, wann sein letzter Standard-Import und die letzte Preisanpassung passiert ist.
  • Je Lieferant kann die Lobster-Empfangsart hinterlegt werden
  • Für jeden Lieferant kann ein Intervall eingestellt werden, welcher bestimmt, in welchem Zyklus Standardimports passieren sollen - Dies entscheiden darüber ob der Status beim jeweiligen Lieferanten "Kein Intervall", "Plangemäss" oder "Überfällig" ist.

Import CH - Produkte deaktivieren statt löschen

Bisheriges Verhalten:

Wurden Artikel durch einen Import entfernt, wurde dieser auch aus der DB entfernt. Wurde der Artikel in einem späteren Import wieder hinzugefügt, wurde er neu angelegt (mit neuer ID)

Neues Verhalten:

Werden Artikel durch Imports entfernt, findet ein Soft Delete statt. Wird dieser Artikel nun wieder importiert, wird kein neuer erstellt, sondern der bereits vorhandene wieder aktiviert.

Nach einem Jahr werden deaktivierte Artikel aus der DB gelöscht.

Import CH - Bestehende Übersetzungen beibehalten

Für Imports gibt es nun das Flag keepTranslations , welches es ermöglicht einzustellen, dass bestehende Übersetzungen beim Import erhalten bleiben.

Rechnungslegung - CH

Rechnung CH - Bankverbindungen verwalten

Unter Finanzielles -> Bankverbindungen gibt es nun die Möglichkeit, Bankverbindungen zu verwalten. 

  • Es können Bankverbindungen für CHF und Euro angelegt werden
  • Für CHF und Euro kann jeweils eine Standard-Bankverbindung gewählt werden
  • Bankverbindungen können erstellt/bearbeitet/gelöscht werden

Rechnung CH - Bankverbindung in Rechnung auswählen

In der Rechnung ist es möglich, zwischen den angelegten Bankverbindungen zu wählen.

Je nachdem ob als Währung Euro oder Franken gewählt wurde, können die Entsprechenden Verbindungen gewählt werden.

Per Default wird immer das als Standard markierte Konto der gewählten Währung vorausgewählt.

Rechnung CH - Klassifizierung in Rechnung

Wie auch in Bestellungen, können nun in Rechnungen Klassifizierungen hinterlegt werden. Wird eine Rechnung als Folgebeleg aus einer Bestellung erstellt, werden die Klassifizierungen übernommen.

Rechnung CH - Gegenkonto/Steuersätze

Bei Steuersätzen kann nun eine Abacus-Kst angegeben werden, welche bei Abschluss der Rechnung mit ans Abacus übermittelt wird. Zudem ist es nun möglich, dasselbe Gegenkonto auf mehreren Steuersätzen zu verwenden.



Rechnung CH - Zahlungsbedingung mit Abacus ID

Bei Zahlungsbedingungen gibt es das optionale Feld "Abacus-id"

In Rechnungen können nur Zahlungsbedingungen ausgewählt werden, welche auch eine Abacus-ID hinterlegt haben.

Wird ein Lieferant ausgewählt, wird automatisch auch die Zahlungsbedingung ausgewählt, dies passiert aber nur, wenn die bei ihm hinterlegte Zahlungsbedingung auch eine Abacus-ID hat - ansonsten bleibt das Feld leer.

Rechnung CH - PDF Anpassungen und QR Code

Wird auf der Rechnung ein Konto ausgewählt welches CHF als Währung hinterlegt hat, wird beim erstellen des Rechnugs-PDFs ein Zahlteil hinzugefügt, welcher die Bankinformationen als QR-Code enthält.

Rechnung CH - Übermittlung an Abacus

Wird eine Rechnung abgeschlossen, wird diese via XML an einen von Abacus bereitgestellten SFTP Server gesendet.

Bugfixes

Mitgliederportal - Login Löschen bei Mitarbeiter nicht möglich

Im Mitgliederportal ist das Löschen von Mitarbeitern ohne Fehlermeldung möglich, wenn sie nicht als Bonusabrechnungskontakt hinterlegt sind. Ist ein Mitarbeiter der letzte Bonusabrechnungskontakt, muss ein neuer beim löschen zugewiesen werden.

Dashboard - Sachbearbeiter Vorauswahl funktioniert initial nicht richtig
Der automatische Sachbearbeiter-Filter wird nun initial richtig gesetzt und angewendet wenn man auf das Dashboard navigiert.

Rechnungen - Bankeinzug Symbol wird nicht korrekt angezeigt

Das Symbol für den Bankeinzug wird nun korrekterweise bei Kontakten mit hinterlegter "Bankeinzug" Einstellung angezeigt.

Die Einmallinks öffnen sich für Lieferanten nicht mehr richtig auf Stage 

Die Einmallinks auf Stage haben nicht richtig funktioniert.

Anfrage - Referenz wird nicht mitgespeichert

Das Feld "Referenz" in Anfragen wurde geleert bei speichern.

Bedarfserhebung - Gewünschtes Lieferdatum verschwindet in Mitgliederportal nach melden

War bei einem Lieferdatum eingestellt, dass es nicht vom Mitglied geändert werden darf, ist dieses Vorausgewählte Datum aus dem Input entfernt worden wenn das Mitglied "Kein Bedarf" bei dieser Position gemeldet hat.

Bedarfserhebung - Enddatum bei Positionen Verhalten prüfen

Wurde das Enddatum bei Positionen über Enddatum für alle übernehmen eingestellt, über diese Funktion auch wieder entfernt und dann gespeichert, ist es plötzlich wieder erschienen - aber - 1 Tag.

Rechnungen - Verhalten bei Auswahl des Rechnungsempfängers

Bei der Auswahl von Rechnungsempfängern kam es vor, dass das richtige Suchergebnis kurz angezeigt wird, aber die Liste dann umspringt und alle Kontakte anzeigt.

Bedarfserhebung - Alle Teilnehmen auswählen funktionalität prüfen

Die Funktion "Alle Teilnehmer auswählen" in der Bedarfserhebung hat nicht immer funktioniert.

Mar 18, 2025

Features

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Mitgliederliste in Adminportal

Im Adminportal gibt es in der Bonusabrechnung nun einen eigenen Tab für alle Mitglieder die in der Bonusabrechnung enthalten sind:

  • Über den Button "Auswertung Mitglieder" lässt sich eine CSV Liste der Mitglieder in der BA ausgeben.
  • Auch einzelne Mitglieder können als CSV exportiert werden.

Bonusabrechnung - Mitgliederdetails in Admin Portal

Über die Mitgliederliste ist es möglich die Mitgliederdetails zu öffnen - diese Ansicht entspricht der, die auch die Mitglieder nach Abschluss bei sich im Portal bekommen.

Bonusabrechnung - Status "Bereit zum Abschluss" im Admin Portal

Werden in einer Bonusabrechnung alle Lieferanten abgeschlossen, wechselt diese in den Zustand "Bereit zum Abschluss".
In diesem Status können nun einzelne (oder alle) Mitglieder abgeschlossen werden:

  • Das Mitglied wechselt dann in den Status Abgeschlossen
  • Es wird eine Informations-Mail an das Mitglied gesendet
  • Es wird eine Gutschrift im Status "Entwurf" für das Mitglied angelegt
  • Das Mitglied sieht die Bonusabrechnung bei sich im Portal (sofern es einen Bonus erhält)
  • Eine Übersicht der Mitglieder ohne Bonus wird beim POOL-Customer angezeigt 

Sobald ein Mitglied abgeschlossen wird, können Lieferanten nicht wieder geöffnet werden.

Bonusabrechnung - Überarbeitung der POOL BA für Mitglieder ohne Bonus

Die Ansicht für den POOL-Customer der Bonusabrechnung wurde überarbeitet.

  • In der Mitgliederliste wird nun jedes Mitglied einzeln angeführt
  • Die Werte der Mitglieder lassen sich als CSV exportieren
  • Bei jedem Mitglied lassen sich auch jeweils die Details öffnen

Bonusabrechnung - Mitglieds PDF erweitern um "Bonus gemäß Rahmenvereinbarung"

Die Struktur des Bonus PDF und die Spaltenbezeichnung wurde angepasst:

 Bonusabrechnung - Mitgliederansicht überarbeiten

  • Pro Kondition wird nun eine Zeile in den Mitgliederdetails angezeigt
  • Die Zeile "Menge" wurde aus der Seitenleiste entfernt
  • "Auszahlung bei xx%" wurde zu "Bonus Ausschüttung Mitglied" umbenannt

Allgemein

Hinweise direkt in der Seitenleiste bearbeitbar machen

Hinweise in Belegen sind nun direkt beim Beleg in der Seitenleiste bearbeitbar.

Diese Bearbeitung wird dann bei dem Hinweis fix übernommen - ist also dieselbe Bearbeitung wie auch beim Lieferant unter Hinweisen.

Rechnungen - Suche nach Präfix ermöglichen und Vorauswahl

- In der Rechnungsliste ist es nun auch möglich nach den Prefixes zu suchen

Bug fixes

Bedarfserhebung - URL in Erinnerungsmail nicht korrekt

Die URL in der Erinnerungsmail wird wieder korrekt angezeigt.

Bedarfserhebung - Teilweise Bedarf Toggle halten nach Meldung und State ändern

- Meldet der Kunde bei einzelnen Positionen "kein Bedarf" muss dieser Zustand nach absenden und wieder öffnen der Bedarfserhebung noch ersichtlich sein

Bedarfsmeldung/Bedarfserhebung - Gelöschter Beleg wird noch angezeigt bis refresh

- Wird eine Bedarfsmeldung gelöscht, wird zur Liste navigiert - aber es muss erst refresht werden damit sie weg ist.

- Bei Bedarfserhebungen ist der Löschen Button fälschlicherweise bei beendeten Erhebungen aktiv und das BE liefert einen Fehler zurück:

Bedarfserhebung Internal Note sollte bearbeitbar sein

- Die Interne Notiz bei Bedarfserhebungen war nicht bearbeitbar im Zustand geplant/läuft

Miscellanious

Material UI Update

- Material UI - Update auf Version - 6.4.4 

Feb 04, 2025

Features

1. Jeder Mitarbeiter soll über Link Bedarf abgeben können

Im Kundenportal ist es nun möglich den Link zu der Bedarfserhebung zu kopieren und Ihn mit anderen Mitarbeitern zu teilen. Diese können dann ebenfalls einen Bedarf abgeben und werden dann automatisch zur Bedarfserhebung hinzugefügt.

2. Admin - Übersicht der Erhebung an Mitglied per Mail senden

Über das Admin Portal kann eine Mail ausgelöst werden, um dem Kunden eine aktuelle Übersicht seines Bedarfes zukommen zu lassen.

3. Bedarfserhebung -Teilnehmer improvements

Bei den Ansprechspersonen werden nun auch die bei ihnen hinterlegten Bedarfsthemen im Tooltip angezeigt.

4. Bonusabrechnung - Dateianhänge in Lieferantenliste sichtbar machen und bearbeitbar auch wenn "Abgeschlossen"

Beim Lieferanten hinterlegte Dateien sind in der Liste der Bonusabrechnung ersichtlich und können von dort aus heruntergeladen werden: 

5. Bonusabrechnung - Abgeschlossene Bonusabrechnung bearbeiten ermöglichen

Abgeschlossene/Reklamierte/Übermittelte Bonusabrechnungen können wieder in den Status "offen" gebracht werden und sind dann wieder bearbeitbar.

6. Bedarfserhebung - Admin - Lieferdatum für Positionen anpassen

Im Admin Portal kann eingestellt werden, ob das gewünschte Lieferdatum für den Kunden in der Bedarfserhebung bearbeitbar ist oder nicht.

Es ist möglich diese Einstellung und das vorgeschlagene Lieferdatum für alle Positionen global zu ändern.

Bug Fixes

In der Bedarfserhebung muss das gewünschte Lieferdatum nicht mehr angegeben werden - dieses ist optional.

Bonusabrechnung - Ein Problem mit multiplen Requests beim File Upload wurde behoben.

Es wird wieder die richtige Rechnungsadresse bei Verrechnungslieferanten in der XML Bestellung verwendet.

Bonusabrechnung - Das aktuelle Jahr wird in der Mail dynamisch gesetzt

Dec 09, 2024

Features

Bedarfserhebung - Customer soll je Lieferadresse eine Kostenstelle eintragen können

Admin Ansicht. 
Bei der Angabe von Bedarfen ist es möglich, auch die Kostenstelle anzugeben. Diese wird bei Auswahl der Lieferadresse automatisch ausgefüllt, falls bei dieser Adresse eine hinterlegt ist.
Ansicht Kundenportal.
Bei der Angabe von Bedarfen ist es möglich, auch die Kostenstelle anzugeben. Diese wird bei Auswahl der Lieferadresse automatisch ausgefüllt, falls bei dieser Adresse eine hinterlegt ist.
Wird eine Anfrage aus der Bedarfserhebung erstellt, wird die KST in diese übernommen.
Werden Bestellungen aus der Bedarfserhebung erstellt, werden die Kostenstellen in diese übernommen.

Geplante Bedarfserhebungen können nicht abgebrochen werden

Befindet sich eine Bedarfserhebung im Status "Geplant", kann diese wieder abgebrochen werden. Der Status ändert sich dann wieder zu "Erfasst"

Anfrage: Angebote und Preisspiegel - Visuelle Kennzeichnung Bonuskondition

Ob ein Lieferant Bonuskonditionen hinterlegt hat, wird in den Anfragen über ein Icon mit Tooltip dargestellt.



Überarbeitung Rechnungsdetail - Positionen

Die Positions-Ansicht der Rechnung wurde überarbeitet.
- Die Rechnungsübersicht ist nun in der Seitenleiste ersichtlich.
- Die Funktionen "Freies Produkt", "Textzeile hinzufügen" und "Gegenkonto für alle setzen" sind in ein gemeinsames Button-Menü gewandert

Anfrage & Bestellung - Fixtermin und Bis spätestens als Lieferdatum-Optionen

Bestellungen: 

Bei Bestellungen kann zwischen "Bis spätestens" und "Fixtermin" gewählt werden bei der Eingabe des Lieferdatums.
Im PDF der Bestellung wird die Auswahl angezeigt.

Anfragen:

In Anfragen kann bei den Positionen nun zwischen "Bis spätestens" und "Fixtermin" gewählt werden bei der Auswahl des Lieferdatums.
Im Lieferanten-Portal wird diese Auswahl in der jeweiligen Anfrage angezeigt.
Im PDF der Anfrage ist die Auswahl ersichtlich.

Bug Fixes

Anfrage - Nach öffnen ist der letzte Tab nicht direkt erreichbar

- In Laufenden Anfragen funktioniert die Navigation über den Stepper wieder richtig

- Beim Verlassen einer neu erstellten Anfrage werden keine Fehler mehr angezeigt

Rechnungen - Verbesserungen

- Werden bei einer Rechnung Dateien angefügt, werden diese nicht mehr angezeigt wenn eine neue Rechnung erstellt wird

- Das Format der Positionspreise bei abgeschlossenen Rechnungen wurde angepasst

- Wird eine Rechnung abgeschlossen werden die Warnhinweise korrekt angezeigt

- Wird eine Rechnung storniert öffnet sich das Warnungsmodal

Rechnung - Speicherverhalten und PDF generierung fixes

- Der Gutschrift/Rechnungsswitch wird korrekt als Änderung erkannt beim Speichern der Rechnung

- Wird eine Rechnung als Folgebeleg aus einer Bestellung erstellt wird die Rechnungsadresse korrekt auf das Rechnungs - PDF übernommen

Rechnungsnummernkreise Verbesserungen

- Die maximale Zeichenlänge von Prefixes wurde auf 20 erhöht

- Die Problematik mit leerem Export wurde behoben

- Wenn kein "Bis" im Export angegeben wird, wird automatisch bis zur höchsten Nummer exportiert

Dec 02, 2024

Rechnungen - Suche nach Rechnungsbetrag ermöglichen

Die Rechnungsliste kann nun über die genaue Angabe des Rechnungsbetrages durchsucht werden.

Bedarfserhebung - Info wann Kunde vor Ablauf erinnert wird

Beim erstellen der Bedarfserhebung ist ersichtlich wann der Kunde erinnert wird.

Begründung wenn kein Bedarf gemeldet wird

Möchte ein Customer "Keinen Bedarf" melden, muss dieser einen Grund dafür angeben.
Diese Begründung ist dann im Admin-Portal in der Liste der Meldungen ersichtlich.
Wird im Admin Portal unter Meldungen bei einem einzelnen Kunde "Kein Bedarf" gemeldet, kann optional eine Begründung eingetragen werden.

Bug Fixes

Anfrage - Markdown bei Artikelbeschreibungen und Darstellung der Empfehlung auf dem PDF

- Ticket zu diesem Zeitpunkt noch offen, da die Backend-Änderungen (für PDF) noch fehlen

- Mit Markdown eingefügte Texte (z.B. Links) werden in den Modals richtig dargestellt

Rechnungen - Export Anpassungen

Öffnet sich das Modal zum Rechnungsexport ist der Standardnummernkreis vorselektiert.
Wird beim Rechnungsexport keine "Bis" - Nummer angegeben, wird bis zur höchsten Rechnungsnummer exportiert.

Warnungs-Modal bei Import mit Artikel löschen soll automatisch verschwinden

- Das Warnungs-Modal im Import wird nun automatisch geschlossen

Rechnung - Speicherverhalten und PDF generierung fixes

- Wird der Gutschrift/Rechnung Switch betätigt und gespeichert, bleibt die Änderung bestehen und wird auch auf dem PDF angezeigt.

Lieferanten in Filteransicht alphabetisch sortieren

- Wird im Shop die Filteransicht geöffnet, sind die Lieferanten nun alphabetisch sortiert

Anfrage - Anzeige der Artikelbeschreibung erst nach erneutem speichern

- Wurde ein Freier Artikel mit einer Langbeschreibung erstellt, war diese erst nach Speichern ersichtlich

Shop - Filter in Bestellungen funktioniert nicht richtig und Kostenstelle/Gewünschtes Lieferdatum fehlt

- Wurde in den Bestellungen ein Filter gesetzt, wurden nicht dem Filter entsprechende Bestellungen angezeigt wenn man runter gescrollt hat.

- Die Kostenstelle und das Gewünschte Lieferdatum wurden vom Backend nicht korrekt geliefert in den Bestellungen

"Folgebeleg erstellen" funktioniert erst nach refresh und erstellte Rechnung erst nach Refresh ersichtlich

- Wird eine Bestellung abgeschlossen muss die Seite nicht mehr refresht werden damit der Button "Folgebeleg erstellen" funktioniert.

- Die erstellte Rechnung ist dann direkt in der Rechnungsliste ersichtlich

Nov 08, 2024

Features

Hinweise in Anfragen anzeigen sobald Lieferanten hinzugefügt werden

Die Hinweise in Anfragen werden angezeigt sobald Lieferanten ausgewählt werden und gespeichert wird.

Nummer der generierten Bedarfsmeldung in Einzelanfrage - Mail

In der E-Mail der Einzelanfrage ist nun die Nummer der daraus generierten Bedarfsmeldung ersichtlich.

Rechnungsnummernkreis - ID bei Lieferantensuche anzeigen

Bei der Suche nach Lieferanten beim erstellen eines neuen Rechnungsnummernkreises werden nun auch ihre zugehörigen ID's angezeigt.

Anfragemail soll Nummer der Anfrage enthalten

Bei Preisanfragen werden die Nummer der Anfrage und des Preisspiegels nun auch angegeben.

Bug Fixes

Dashboard - Filter funktioniert nicht richtig für Rechnungen

- Die Filter für Rechnungen auf der Admin - Dashboard Ansicht funktionieren wieder korrekt

"Anmelden als" Funktion funktioniert nicht richtig

Die Funktion sich direkt als bestimmte Nutzer einzuloggen über die Admin Ansicht funktioniert wieder korrekt.
Ist man über den Admin als ein anderer Nutzer angemeldet, ist dies beim Logout über den Zusatz (Imp.) ersichtlich. Loggt man sich hier aus, ist man wieder als Admin angemeldet.
Achtung: Man muss sich erst hier ausloggen damit man normal als Admin weiter machen kann im anderen Tab in dem man sich im Admin-Portal befindet. Ansonsten wird man dort ausgeloggt wenn man versucht zu navigieren.

Aus Organisation entfernte Personen bei Duplizieren von Anfragen entfernen

- Wird eine Anfrage dupliziert, werden automatisch alle Personen die als Ansprechsperson bei einem Lieferant hinterlegt sind und aus der Organisation entfernt wurden aus dem Duplikat der Anfrage entfernt.

Oct 28, 2024

Features

Bedarfserhebungen - Urgenz anpassen

Anpassungen der Urgenzoption bei Anfragen: 
 - Urgenz besteht nur aus einem Datum
 - Urgenz ist optional und ausgeschalten
 - Urgenz zu "Lieferant erinnern" umbenennen
 - Urgenz übernimmt automatisch das Enddatum (-3 Tage)
 - Überschrift mit Toogle für das Einschalten der Urgenz

Änderung von "Verrechnung" bei Lieferanten in den Aktivitätslog aufnehmen

Wird bei einem Lieferanten die Einstellung "Verrechnung" über den Toggle geändert und gespeichert gibt es einen Eintrag im Aktivitätslog dafür.

Shop Footer - DSG anpassen

Das Wording und die Verlinkung der DSG wurde angepasst.

Rechnungen mit neuem Stepper umsetzen

Der Stepper in den Rechnungen wurde technisch überarbeitet und durch die Markierung der Tabs bei fehlenden Einträgen erweitert.

Rechnungs-Nummernkreise

Unter Konfiguration/Finanzielles/Rechnungs-Nummernkreise können nun Rechnungs-Nummernkreise erstellt werden. 
Hierbei gibt es beliebig viele Nummernkreise denen Lieferanten zugewiesen werden können und einen Standard - Nummernkreis in den alle Lieferanten fallen die nicht zugewiesen sind.
Über ein Modal können neue Rechnungsnummernkreise erstellt werden. Wobei das gewählte Präfix einzigartig sein muss und jeder Lieferant nur in einem Nummernkreis vorkommen kann.
Nummernkreise können auch bearbeitet werden. Wobei darauf zu achten ist, dass die Nächste Rechnungsnummer nicht kleiner sein kann als die aktuelle.
Zudem gibt es eine Warnung wenn ein Rechnungsnummernkreis im selben Jahr geändert wird in dem er erstellt wurde.
Beim Rechnungsexport wird nun erst über die Präfix-Auswahl der entsprechende Nummernkreis aus dem die Rechnungen exportiert werden sollen ausgewählt.

Bestellungen - Auswählbare Positionen auf Lieferanten beschränken

In Bestellungen ist es nun möglich über einen Switch einzustellen dass nur Artikel des gewählten Lieferanten in der Suche angezeigt werden.

Bug Fixes

Bedarfserhebung - speichern von Duplizierten Positionen

- Der Button um zu speichern musste nach dem Duplizieren von Positionen 2x geklickt werden.

Erstellte Rechnung erst nach Refresh ersichtlich

- Nachdem über "Folgebeleg erstellen" in Bestellungen Rechnungen generiert wurden, waren diese erst nach einem Refresh ersichtlich.

Gewünschtes Lieferdatum und Kostenstelle werden nicht richtig in Bestellung übernommen

- Wurde bei einer Bestellung im Shop eine Kostenstelle und ein gewünschtes Lieferdatum angegeben wurden diese Informationen in den Bestellungen nicht richtig angezeigt

Bedarfserhebung - Admin - Mail fixes

- Diverse kleinere Fixes und Verbesserungen in der Eingangsmail von Bedarfserhebungen

Bedarfserhebung - Admin - Positionen - Kurzbeschreibung wird nicht richtig angezeigt

- Die Kurzbeschreibung von duplizierten Positionen wurde nicht korrekt dargestellt


Miscellaneous

Anrede in Anwendungen + Mails kontrollieren und anpassen

- Die Anreden in den Anwendungen und Mails wurden kontrolliert und ggf. angepasst

Stornobeleg - Mailversand unterbinden

- Bei Stornobelegen wird dieser nicht mehr als "Storniert" markierter Beleg versandt

Sep 23, 2024

Features

1. Entfernen des automatischen Userfilters 

Ausser auf dem Dashboard wird der Userfilter nun nicht mehr automatisch angewendet.

2. Letztes Importdatum und Erstelldatum bei Artikeln anzeigen

In den Artikel Details ist nun in einem Tooltip das Datum des letzten Imports und das Erstelldatum ersichtlich.

3. Bedarfsthemen ohne Klassifizierung ermöglichen

Es ist nicht mehr required bei Bedarfsthemen eine Klassifizierung anzugeben.
-> Bedarfsthemen ohne Klassifizierung stehen bei jedem Kunden zur Auswahl
-> Bedarfsthemen mit Klassifizierung stehen nur bei Kunden mit entsprechender Klassifizierung zur Auswahl

4. Customer Admins automatisch zu Bedarfserhebung hinzufügen bei Meldung

  • Customer-Admins können im Customer-Portal bei Bedarfserhebungen immer eine Meldung machen
  • Macht ein Customer-Admin eine Meldung wird dieser nun automatisch als Teilnehmer zur Bedarfserhebung hinzugefügt

5. Datei Update beim Import manuell aktivieren oder deaktivieren

Bei Imports gibt es nun die Möglichkeit einzustellen ob Dateien mit demselben Namen überschrieben werden sollen.
- Ist der Toggle aktiv werden auch Dateien ersetzt bei denen der bestehende Name derselbe ist wie der der neuen Datei.
- Zur Optimierung der Performance wird vor dem ersetzen der Datei geprüft, ob es in der neuen Datei Änderungen gab - hierzu wird verglichen wann die Dateien zuletzt bearbeitet wurden.

6. Rechnungs-API um Gegenkonto erweitern

  • Die bestehende Rechnungs-API wurde erweitert und es ist nun möglich, das Gegenkonto mitzugeben

Bug Fixes

1. Link von duplizierter Bestellung zum Original funktioniert nicht

Der Link zum Original funktioniert wieder.

Miscellaneous

1.  Beleg/Bestellung Fusszeile nachbessern für CH

Ausgebesserte Fusszeile im Beleg-PDF
Aug 19, 2024

Features

1. Suche in Personenliste via ID

Über die Suchfunktion kann bei Personen nun auch über die Nummer gesucht werden.

2. Einzelanfrage soll ein Email auslösen, welche an die Person geht welche die Anfrage gestellt hat

Wird im Shop eine Einzelanfrage ausgelöst, erhält die Anfragende Person zur Bestätigung eine E-Mail mit den Details der Anfrage. 


3. Snippet Integration in allen Portalen ermöglichen

Wie im synergy-shop gibet es nun auch in synergy-customer und synergy-supplier die Möglichkeit, einfach externe Programme, via HTML/JS Snippets zu integrieren.

4. Anpassung Status "gesperrt" bei "Löschen" von Mitarbeitern via Kunden bzw- Lieferanten-Portal

Wird ein Mitarbeiter im Kunden- oder Lieferanten-Portal entfernt, wird dieser nicht mehr einfach als gesperrt gekennzeichnet, sondern die Verbindung zum Unternehmen wird gelöscht und er verschwindet aus der jeweiligen Mitarbeiterliste. 


5. Erweiterungen für Bestellungen im Shop

Unter Bestellfreigabe sehen Customer-Employees welche ihrer Bestellungen (die das Bestelllimit überschritten haben) Freigegeben oder abgelehnt wurden.
Über ein Info-Modal ist es bei offenen Bestellfreigaben möglich, Kontakt zu einem Shop Administrator aufzunehmen.
Als Customer Admin ist es möglich offene Bestellfreigaben direkt Freizugeben oder abzulehnen.

Bug Fixes

1. Merken Button in Warenkorb fügt nur einen Artikel zur Merkliste hinzu

- Es wird nun immer die gewählte Menge eines Artikels im Warenkorb auch auf die Merkliste übernommen.

2. Anpassung von "Gewünschtem Lieferdatum" im Warenkorb

  • Eingabe des aktuellen Datums soll möglich sein Task actions
  • Eingabe eines Datums in der Vergangenheit soll nicht möglich sein Task actions
  • Eingabe eines Datums am Wochendenden oder anderen "nicht" Werktagen soll erlaubt sein Task 
  • Textänderung auf "Gewünschtes Lieferdatum"

3. Rechnungen speichern vor Abschluss

Damit keine Fehlerhafte validierung der Positionen mehr passieren kann, werden Rechnungen nun immer erst automatisch gespeichert bevor sie abgeschlossen werden.

4. Button "Rechnung abschließen" in Stepper disablen

Damit Rechnungen nicht abgeschlossen werden können während man sich in einem anderen Tab als "Positionen" befindet, ist der Button solange disabled.

5. Button disablen während Rechnung abgeschlossen wird

Während eine Rechnung im BE abgeschlossen wird, wird der Button "Rechnung abschließen" disabled um zu vermeiden dass der User öfters klickt.

Jul 15, 2024

Features

1. Snackbar bei Bestelleinsicht

Wird bei einem Mitarbeiter die Bestelleinsicht aktiviert oder deaktiviert, wird das mittels einer Snackbar bestätigt.

2. Shopbestellungen sollen automatisch die Klassifizierung des Lieferanten übernehmen

Hat ein Lieferant klassifizierungen hinterlegt, werden diese automatisch in die Bestellung übernommen.

3. Bestpreis Badge und Bestpreis Filter für Lieferanten ausblenden

  • Dem Lieferanten werden im Shop keine Bestpreis - Badges mehr angezeigt.
Der Lieferant hat keine Möglichkeit mehr nach dem Bestpreis zu filtern.
Der Lieferant sieht kein Bestpreis Badge mehr bei den Artikeln.
Als Customer sehe ich den Bestpreis Badge bei den Artikeln.

4. Preishistorie

Wird der Hauptpreis eines Artikels gelöscht, wird diese Änderung im neuen Table synergy_product_price_history festgehalten.

  • Wird das Produkt gelöscht, wird die Preishistorie nicht gelöscht
  • Preisänderungen, die sich nicht unterscheiden, werden nicht gespeichert

5. Bonuskontakt und Hauptansprechsperson Zuweisung 

at-ch-issues#614|#1199|#1392

Admin View: Wird ein Mitarbeiter eines Lieferanten als Bonusabrechnungskontakt einer Kondition  oder als Hauptansprechsperson festgelegt, ist das in der Mitarbeiterliste ersichtlich.
Synergy-Admin: Um eine als Bonusabrechnungskontakt festgelegte Person zu löschen, muss ein neuer Bonuskontakt zugewiesen werden.
Synergy Admin: Um eine als Hauptansprechperson festgelegte Person zu löschen, muss ein anderer Mitarbeiter als solche festgelegt werden.
Supplier-Admin Ansicht: Auch in der Lieferanten Ansicht sind die Hauptansprechpeson und die Bonusabrechnungskontakte als solche ausgewiesen.
Supplier-Admin: Selber Dialog wenn ein Bonusabrechnungskontakt gelöscht wird.
Supplier-Admin: Selber Neu-Zuweisen Dialog wenn eine Hauptansprechperson gelöscht wird.

Bug fixes 

1. Nur Shop-Admins sollen Bedarfserhebungen bearbeiten dürfen

Für Shop Admins ist die Bedarfserhebungen Liste ersichtlich
Mitarbeiter sehen in der Liste nur jene Bedarfserhebungen bei welchen sie für die hinterlegten Bedarfsthemen eingeteilt sind.

2. Link Style anpassen 

Weiterführende Links in Cards werden nun blau dargestellt.

Miscellaneous

Vereinheitlichen von Formular-Feldern

Die Fehlermeldung bei required-Formularfehlern wurde vereinheitlicht.
Jul 02, 2024

Features

1. Teilen der Merkliste für Synery-Customer-User ermöglichen

Es ist nun jedem Nutzer möglich selbst erstellte Merklisten zu teilen.

2. Neue Pagination für Imports

Unter den Import Tabs wurde die neue Pagination implementiert welche die Auswahl an Elementen pro Seite und das Springen zu bestimmten Seiten erlaubt.

3. Shop - Kommentarfunktion für Positionen im Warenkorb entfernen

Die Kommentarfunktion des Warenkorbs wurde entfernt. 

Bestehende Kommentare bleiben im PDF erhalten, wurden jedoch aus dem XML entfernt.


4. Bestellungen für Mitglieder-User untereinander optional sichtbar machen

In der Mitarbeiterliste ist es möglich die Bestelleinsicht der einzelnen Mitarbeiter zu aktivieren und deaktivieren. Ist es aktiviert, sieht der jeweilige Mitarbeiter alle Bestellungen (also alle die auch der Admin sieht).

5. Duplikatsverlinkung zum Originalbeleg

Duplizierte Belege haben eine Verlinkung zum original.

-> Fehlt noch bei Bedarfserhebungen - entsprechendes Ticket wurde erstellt

-> Link funktioniert nicht - Ticket wurde bereits erstellt


Bug Fixes

1. Sentry Fehler "No account found" & "getAccount(): Return value" wurden behoben.

2. Das Wording in der Import Statistik wurde angepasst

3. Fehler beim anlegen einer neuen Person wurde behoben

4. Der Fehler beim Toggle für die Steuerbefreiung wurde behoben

5. Die Sidebar bleibt auch bei Reload der Seite eingeklappt

Release 1.35.1

Features

1. Migration von Tags zu Bedarfsthemen

-> Mithilfe des bereitgestellten Mappings wurden die alten Tags zu den neuen Bedarfsthemen migriert.

-> Zunächst nur für AT, CH folgt noch.


2. Shop - Karten für News für 16:9 Bilder anpassen

Die Cards für die Pool-News wurden für 16:9 Bilder angepasst.

-> Der Link Style aus der Ticket-Spezifikation wurde noch nicht angepasst - das wird noch gemacht.


Infrastructure

1. Das Prefix der stage Domain wurde von "stage" zu "stage.review" geändert.

Jun 25, 2024

Features

1. XML-Dateien via API abrufen

Rechnungen haben einen Button um XML Files Herunterzuladen.
  • Die XML Dateien von Belegen können über folgende APIs abgefragt werden:
* Add endpoint for downloading XML of invoices: `GET /synergy-data/api/invoices/{number}/xml`
* Add endpoint for downloading Customer XML of purchase orders: `GET /synergy-data/api/purchase-orders/{number}/customer-xml`
* Add endpoint for downloading Supplier XML of purchase orders: `GET /synergy-data/api/purchase-orders/{number}/supplier-xml`

2. Umstellung auf Case-Sensitive

Bestehende Schwierigkeiten in Mappings durch case-insensitive Tabellen wurden behoben durch die Umstellung der name Column für Attribute auf Case-Sensitive. 


3. Überarbeitung der Rechnungsliste

1. Neben dem Erstelldatum soll auch das Rechnungsdatum in der neuen Spalte "RG-Datum" ausgegeben werden.
2. Die ID-Spalte wurde entfernt und auf die Suche wird stattdessen die Spalte "Nummer" angewandt.

4. Import Produkte ohne Bilder freigeben erweitern -> diese sollen nun als Warnungen nur geloggt werden

  • Als POOL-User möchte ich bei der Freigabe im Import nicht immer alle nicht gefundenen Bilder und Files auslassen, sondern jeweils nur diese, wo nicht gefunden werden, damit hat das Update mehr Sinn.
Enthält ein Import Produkte mit Warnungen ist dies in der Liste über den Orangen Counter ersichtlich.
Unter dem "Freigegeben" Tab sind alle Freigegebenen und alle mit Warnung markierten Items. Zudem gibt es jetzt den Tab "Warnungen" unter dem alle Items mit ihren entsprechenden Warnungen aufgelistet sind.

5. Darstellung der Import Statistik

Die Import Statistik in der Sidebar von Imports wurde angepasst. 
-> Die Statistik Werte sind nur noch abhängig vom Status des Imports, nicht dem Tab in dem man sich befindet.
-> Der Button Berechnung Neu Starten ist nur aktiv, wenn man sich unter dem "Importiert" Tab befindet, Autopublish nicht aktiv ist, es zu importierende Items gibt und der Status "Veröffentlicht" oder "Bereit" ist.

6. Import - analysedaten senden

Über eine Mail werden nun nach Freigeben eines Imports weitere Analysedaten an die hinterlegte E-Mail Adresse gesendet.

7. Darstellung der Preise in Rechnungen und Bestellungen

Überarbeitete Darstellung der Preise unter Positionen in Rechnungen und Bestellungen.
Darstellung der Preise im generierten PDF.

8. Klassifizierung einer Anfrage soll bei einem Folgebeleg auf die Bestellung übernommen werden

Anfrage mit Klassifizierung.
Bestellung mit automatisch übernommener Klassifizierung.

9. Einklappbare Sidebar (Aktivitäten und Folgebelege)

Sidebar Aktivitäten/Folgebelege ausgeklappt.
Sidebar Aktivitäten/Folgebelege eingeklappt.

10. Duplikate von Belegen sollten als Folgebelege geführt werdenW

Bei duplizierten Bestellungen ist die originale Bestellung unter Folgebelege ersichtlich.

11. Import - laden der Bilder im Import in eine eigener Queue

  • Das laden der Bilder der Imports geschieht jetzt separat über einen eigenen Worker.

12. Integration POSTHOG

Integration von POSTHOG um Metriken über das Userverhalten im Shop zu sammeln, um zu sehen, welche Seiten und Produkte angesteuert werden.


13. Bedarfserhebungen Themen statt Tags zuweisen

Synergy-Admin

Konfiguration

Die Liste von Bedarfsthemen befindet sich im Tab "Bedarfsthemen" unter "Konfiguration" und "Organisation".
Hier können neue Bedarfsthemen angelegt und bestehende bearbeitet werden.

Bedarfserhebungen

Hinzufügen von Bedarfsthemen in der Bedarfserhebung.

Kunden/Lieferanten

Tags werden nicht mehr unter "Personen" zugewiesen, sondern bei Kunden/Lieferanten unter dem Tab "Mitarbeiter". 
Zuweisen von Tags in der Mitarbeiter Liste.

Kunden

Die Kundenansicht wurde um den Tab "Bedarfsthemen", unter dem diese zugewiesen werden können, erweitert.
Wird eine Person aus der Organisation entfernt, müssen ihre Bedarfsthemen neu zugewiesen werden.

Synergy-customer

Zuständigkeit 

Im Navigationsitem Bedarfserhebungen unter Zuständigkeit befindet sich eine Liste an Bedarfsthemen und den ihnen zugewiesenen Mitarbeitern.
Es können Mitarbeiter zugewiesen werden oder die Bedarfsthemen auf "Kein Interesse" gestellt werden.
Dialog zum Zuweisen von aktiven Mitarbeitern.
Die Liste ist nach Status filterbar.

Mitarbeit

Wird ein Mitarbeiter mit zugewiesenen Bedarfsthemen gelöscht, müssen diese neu zugewiesen werden.

14. Anpassung der Fusszeile bei Belegen

Im Beleg-PDF der Bestellung angepasste Fusszeile.

Bug Fixes

1. MwSt wird nicht übernommen


2. Fixes bei Rechnungen

  • Rechnungserstelldatum in Rechnungsmail wurde korrigiert
  • Problem beim Anlegen von freien Artikeln/Textzeilen behoben
  • Problem beim Duplizieren von Artikeln behoben
  • Positionierung der Textzeilen berichtigt
  • Sortierung der Rechnungsliste nach Nummern korrigiert
  • Positionierung der Pfeile um Positionsnummern zu verschieben wurde korrigiert

3. Synergy-admin - Alerts für alle Belegübersichten sichtbar und filterbar machen

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