import

Aug 19, 2025

Features

Shop - Anpassung Placeholder in Suche

Der Placeholder in der Suchleiste des Shops wurde angepasst.

Rechnung - Mehrere Steuersätze darstellen und exportieren

Sind auf einer Rechnung Produkte mit verschiedenen Steuersätzen, werden diese anteilsmäßig berechnet und auf dem CSV Export entsprechend angezeigt.

Übersicht in der Rechnung:

Mehrere Steuersätze im CSV Export:

Nummernkreis - Tabs - Sortierung 

Die Sortierung in den Nummernkreis Tabs wurde angepasst. Es werden immer erst die Rechnungen im Status "Erfasst" aufgelistet, gefolgt von denen in den anderen Stati, sortiert nach Abschlusstimestamp = sollte dafür sorgen dass sie nach Rechnungsnummer absteigend sortiert sind.

Anpassung Mail-Betreff Bestellung

Der Betreff bei Bestellungsmails wurde entsprechend der Vorgabe angepasst:

Bestellung [#Bestellnummer] (Knr.[PoolMitgliedNr]|[Nummer beim Lieferant])

Die Nummer des Kunden beim Lieferanten wird nun ebenfalls auf dem Bestell-PDF angezeigt - falls eine hinterlegt ist:

Im XML der Bestellung ist die Kunden-Nr. beim Lieferanten ebenfalls enthalten:

CH Features

Import - Neue Import Option - Eclass Nummern Kategorien zuordnen

Es gibt eine Neue Import-Art: Kategorien - EClass-Nummer Mapping.
Deaktivierung der Kategorie-Erstellung anhand Eclass.

Rechnung - Übersetzungen anlegen

Für die Rechnung wurden die fehlenden Übersetzungen für Französisch und Italienisch angelegt, damit auch die PDFs korrekt übersetzt werden können.

Import CH - Importkontakt im Lieferantenportal verwalten

Im Lieferantenportal kann nun der Kontakt für den Datenaustausch gewählt werden - dieser Kontakt wird dann auf der Lieferantenliste im Import angezeigt.

Möchte man diesen Kontakt löschen, muss erst ein neuer Kontakt für Datenaustausch gewählt werden:

Sep 23, 2024

Features

1. Entfernen des automatischen Userfilters 

Ausser auf dem Dashboard wird der Userfilter nun nicht mehr automatisch angewendet.

2. Letztes Importdatum und Erstelldatum bei Artikeln anzeigen

In den Artikel Details ist nun in einem Tooltip das Datum des letzten Imports und das Erstelldatum ersichtlich.

3. Bedarfsthemen ohne Klassifizierung ermöglichen

Es ist nicht mehr required bei Bedarfsthemen eine Klassifizierung anzugeben.
-> Bedarfsthemen ohne Klassifizierung stehen bei jedem Kunden zur Auswahl
-> Bedarfsthemen mit Klassifizierung stehen nur bei Kunden mit entsprechender Klassifizierung zur Auswahl

4. Customer Admins automatisch zu Bedarfserhebung hinzufügen bei Meldung

  • Customer-Admins können im Customer-Portal bei Bedarfserhebungen immer eine Meldung machen
  • Macht ein Customer-Admin eine Meldung wird dieser nun automatisch als Teilnehmer zur Bedarfserhebung hinzugefügt

5. Datei Update beim Import manuell aktivieren oder deaktivieren

Bei Imports gibt es nun die Möglichkeit einzustellen ob Dateien mit demselben Namen überschrieben werden sollen.
- Ist der Toggle aktiv werden auch Dateien ersetzt bei denen der bestehende Name derselbe ist wie der der neuen Datei.
- Zur Optimierung der Performance wird vor dem ersetzen der Datei geprüft, ob es in der neuen Datei Änderungen gab - hierzu wird verglichen wann die Dateien zuletzt bearbeitet wurden.

6. Rechnungs-API um Gegenkonto erweitern

  • Die bestehende Rechnungs-API wurde erweitert und es ist nun möglich, das Gegenkonto mitzugeben

Bug Fixes

1. Link von duplizierter Bestellung zum Original funktioniert nicht

Der Link zum Original funktioniert wieder.

Miscellaneous

1.  Beleg/Bestellung Fusszeile nachbessern für CH

Ausgebesserte Fusszeile im Beleg-PDF
Sep 10, 2024

Features

1. Feld Erweiterung für FIBU - Konten

Bei Lieferanten gibt es unter Finanzbuchhaltung nun die Möglichkeit zwei Konten hinzuzufügen. Das Fibu-Konto Debitor entspricht hierbei dem vorherigen einzelnen Feld.

2. Import-Freigabe an geplantem Datum

Beim importieren von Produkten ist es nun möglich ein Datum festzulegen an welchem der Import gestartet werden soll - der Import wird dann zum Tagesbeginn (00:00) am gewählten Datum gestartet.

3. Mehrere Positionen in einer Einzelanfrage

In Einzelanfragen ist es nun möglich, mehrere Positionen anzugeben.

4. Import - nicht gefundene Eclass als Warnung ausgeben

  • Wird eine Eclass bei einem Import nicht gefunden, wird kein Fehler mehr geworfen und abgebrochen, stattdessen gibt es nur eine Systeminterne Warnung und der Import läuft weiter.

5. Benachrichtigungssystem in Admin Einstellung übernehmen

Das Benachrichtigungs-Feature welches bereits im Kunden- und Lieferanten-Portal vorhanden ist, ist nun auch im Admin-Portal verfügbar. Über dieses können für bestimmte Events E-Mail Adressen registriert werden, an welche bei diesen eine Benachrichtigung verschickt werden soll.

6. Klassifizierung von Kunden in Anfragen übernehmen

Für jeden Kunde der in einer Anfrage unter dem Tab "Positionen" hinzugefügt wird, werden dessen Klassifizierungen automatisch übernommen und sind unter dem Tab "Übersicht" ersichtlich.

Bug fixes

1. Adresse - Wechsel zwischen Privat und Arbeit funktioniert nicht

  • Sowohl bei Kunden, Lieferanten als auch bei Personen funktionierte der Wechsel zwischen den Typen Privat und Arbeit beim bearbeiten der Adressen nicht.

2. Mitarbeiter von Lieferanten konnten nicht richtig entfernt werden

3. HTML-Character escaping in E-Mail mit Markdown wurde korrigiert

4. Der Folgebelegs Tab bei duplizierten Bedarfserhebungen war leer

  • Unter Fogebelege wird das Original der Bedarfserhebung angezeigt und verlinkt

5. Mitarbeiter mit hinterlegtem Bedarfsthema konnten nicht richtig entfernt werden

6. Das Speichern der Einstellungen von Rechnungspositionen hat nicht richtig funktioniert

7. Die Größe und der Ladezustand der News-Bilder in der Detail Ansicht wurden angepasst


Infrastructure

1. Domain Umstellung

  • Die Domains der Anwendungen wurden umgestellt
  • Die alten URLs funktionieren noch - man wird zu den neuen Domains umgeleitet
Jun 25, 2024

Features

1. XML-Dateien via API abrufen

Rechnungen haben einen Button um XML Files Herunterzuladen.
  • Die XML Dateien von Belegen können über folgende APIs abgefragt werden:
* Add endpoint for downloading XML of invoices: `GET /synergy-data/api/invoices/{number}/xml`
* Add endpoint for downloading Customer XML of purchase orders: `GET /synergy-data/api/purchase-orders/{number}/customer-xml`
* Add endpoint for downloading Supplier XML of purchase orders: `GET /synergy-data/api/purchase-orders/{number}/supplier-xml`

2. Umstellung auf Case-Sensitive

Bestehende Schwierigkeiten in Mappings durch case-insensitive Tabellen wurden behoben durch die Umstellung der name Column für Attribute auf Case-Sensitive. 


3. Überarbeitung der Rechnungsliste

1. Neben dem Erstelldatum soll auch das Rechnungsdatum in der neuen Spalte "RG-Datum" ausgegeben werden.
2. Die ID-Spalte wurde entfernt und auf die Suche wird stattdessen die Spalte "Nummer" angewandt.

4. Import Produkte ohne Bilder freigeben erweitern -> diese sollen nun als Warnungen nur geloggt werden

  • Als POOL-User möchte ich bei der Freigabe im Import nicht immer alle nicht gefundenen Bilder und Files auslassen, sondern jeweils nur diese, wo nicht gefunden werden, damit hat das Update mehr Sinn.
Enthält ein Import Produkte mit Warnungen ist dies in der Liste über den Orangen Counter ersichtlich.
Unter dem "Freigegeben" Tab sind alle Freigegebenen und alle mit Warnung markierten Items. Zudem gibt es jetzt den Tab "Warnungen" unter dem alle Items mit ihren entsprechenden Warnungen aufgelistet sind.

5. Darstellung der Import Statistik

Die Import Statistik in der Sidebar von Imports wurde angepasst. 
-> Die Statistik Werte sind nur noch abhängig vom Status des Imports, nicht dem Tab in dem man sich befindet.
-> Der Button Berechnung Neu Starten ist nur aktiv, wenn man sich unter dem "Importiert" Tab befindet, Autopublish nicht aktiv ist, es zu importierende Items gibt und der Status "Veröffentlicht" oder "Bereit" ist.

6. Import - analysedaten senden

Über eine Mail werden nun nach Freigeben eines Imports weitere Analysedaten an die hinterlegte E-Mail Adresse gesendet.

7. Darstellung der Preise in Rechnungen und Bestellungen

Überarbeitete Darstellung der Preise unter Positionen in Rechnungen und Bestellungen.
Darstellung der Preise im generierten PDF.

8. Klassifizierung einer Anfrage soll bei einem Folgebeleg auf die Bestellung übernommen werden

Anfrage mit Klassifizierung.
Bestellung mit automatisch übernommener Klassifizierung.

9. Einklappbare Sidebar (Aktivitäten und Folgebelege)

Sidebar Aktivitäten/Folgebelege ausgeklappt.
Sidebar Aktivitäten/Folgebelege eingeklappt.

10. Duplikate von Belegen sollten als Folgebelege geführt werdenW

Bei duplizierten Bestellungen ist die originale Bestellung unter Folgebelege ersichtlich.

11. Import - laden der Bilder im Import in eine eigener Queue

  • Das laden der Bilder der Imports geschieht jetzt separat über einen eigenen Worker.

12. Integration POSTHOG

Integration von POSTHOG um Metriken über das Userverhalten im Shop zu sammeln, um zu sehen, welche Seiten und Produkte angesteuert werden.


13. Bedarfserhebungen Themen statt Tags zuweisen

Synergy-Admin

Konfiguration

Die Liste von Bedarfsthemen befindet sich im Tab "Bedarfsthemen" unter "Konfiguration" und "Organisation".
Hier können neue Bedarfsthemen angelegt und bestehende bearbeitet werden.

Bedarfserhebungen

Hinzufügen von Bedarfsthemen in der Bedarfserhebung.

Kunden/Lieferanten

Tags werden nicht mehr unter "Personen" zugewiesen, sondern bei Kunden/Lieferanten unter dem Tab "Mitarbeiter". 
Zuweisen von Tags in der Mitarbeiter Liste.

Kunden

Die Kundenansicht wurde um den Tab "Bedarfsthemen", unter dem diese zugewiesen werden können, erweitert.
Wird eine Person aus der Organisation entfernt, müssen ihre Bedarfsthemen neu zugewiesen werden.

Synergy-customer

Zuständigkeit 

Im Navigationsitem Bedarfserhebungen unter Zuständigkeit befindet sich eine Liste an Bedarfsthemen und den ihnen zugewiesenen Mitarbeitern.
Es können Mitarbeiter zugewiesen werden oder die Bedarfsthemen auf "Kein Interesse" gestellt werden.
Dialog zum Zuweisen von aktiven Mitarbeitern.
Die Liste ist nach Status filterbar.

Mitarbeit

Wird ein Mitarbeiter mit zugewiesenen Bedarfsthemen gelöscht, müssen diese neu zugewiesen werden.

14. Anpassung der Fusszeile bei Belegen

Im Beleg-PDF der Bestellung angepasste Fusszeile.

Bug Fixes

1. MwSt wird nicht übernommen


2. Fixes bei Rechnungen

  • Rechnungserstelldatum in Rechnungsmail wurde korrigiert
  • Problem beim Anlegen von freien Artikeln/Textzeilen behoben
  • Problem beim Duplizieren von Artikeln behoben
  • Positionierung der Textzeilen berichtigt
  • Sortierung der Rechnungsliste nach Nummern korrigiert
  • Positionierung der Pfeile um Positionsnummern zu verschieben wurde korrigiert

3. Synergy-admin - Alerts für alle Belegübersichten sichtbar und filterbar machen

Jun 04, 2024

Features

In der Organisation geteilte Merkliste

Teilen einer Merkliste
Hinweistexte und Zugriffsbeschränkung
Titel für alle Mitarbeiter mit Shopzugriff in dieser Organisation

synergy-admin - Alerts für alle Belegübersichten sichtbar und filterbar machen

Hinweisfilter auf Belegebene
Ergebnisse des Filters

Optimize import

Der Import ist nun unter gewissen Voraussetzungen knapp 10x so schnell. Weiters loggen wir die Start und Enddatums jedes Steps im Import. Somit können wir für weitere Optimierungen genaue Zahlen liefern. Weiters wurden nun auch alle Statistikzahlen adaptiert, dh. diese sind nun dort auch korrekt im Import gespeichert. Dargestellt werden diese aber erst im nächsten Ticket korrekt umgesetzt, wo auch die Warnungen ihren Platz finden.

Kleinere Features

Bugfixes

  • "kost" in Rechnungsexport immer null
  • "spaceless" syntax für Mails -> Sicherstellung das keine " " in Betreff oder ähnlichem vorkommt
  • Anfrage: Titel der Adresse wird nun beim Kundenselect angezeigt
  • Umbennenn "orderNumber" zu "orderReference"
  • Warenkorb - hier wurde noch ein Fehler behoben, welcher über das Errorreporting aufgeschlagen ist und zwar, wenn die Stammdaten eines Unternehmens nicht vollständig sind kam es zu einem Fehler, falls nicht alle Felder ausgefüllt wurden
  • Steuersatz mit Kommastellen
  • Probleme bei Rechnungen

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