shop

Features

ATCH

Bonusabrechnung - Löschen so lange im Status entwurf

Solange eine Bonusabrechnung im Status Entwurf ist, kann diese auch wieder gelöscht werden.

Bonusabrechnung - Leere BA für gewähltes Jahr erstellen

Es gibt im BA-generieren Modal einen Switch mit dem eine leere Bonusabrechnung für das gewählte Jahr erstellt werden kann.

Bedarfserhebung V2 - Folgebeleg - Anfrage

Aus Bedarfserhebungen können wieder Anfragen generiert werden.

CH

Bestellung - Bestellkopie Mail Anpassung

Die Bestellkopie, welche an das jeweilige Mitglied gesendet wird, wurde überarbeitet.

Bugs

Shop - Umbruch bei Produktbeschreibungen

Features

Sponsor Banner - Sortierbar nach 'Gültig bis' 

Sponsor - Banner können nun nach "Gültig bis" sortiert werden.

Tags - Beschreibungsfeld

Bei Tags gibt es die Möglichkeit, eine Beschreibung hinzuzufügen:

Diese wird dann in der Tabelle der Tags in einer eigenen Spalte angezeigt:

Shop - Anlagennummer in Bestellübersicht anzeigen

Wurde eine Anlagennummer hinterlegt, wird diese auch in der Bestellübersicht angezeigt:

Neutrale Anrede in Mails

Bei Personen ist es nun auch möglich die Anredeform "Neutral" auszuwählen:

Ist diese gewählt, wird die Anrede in den Mails angepasst zu "Sehr geehrte Damen und Herren":

 CH only

Rechnung CH - Texte überarbeiten

Betreff, Texte und Signaturen in Rechnungen für Pool-Alpin Schweiz wurden angepasst.

Rechnung CH - Daten von dem Unternehmen übernehmen von dem die Rechnungsadresse ist

In der Rechnung werden immer Mail und Debitorennummer von jenem Unternehmen gewählt, von dem die Rechnungsadresse kommt.

Rechnung CH - Anpassungen an PDF & Workflow 

• In die Rechnung wird der Sachbearbeiter aus der Bestellung (Der Besteller) als Sachbearbeiter übernommen
• Die E-Mail Signatur wurde angepasst mit Gerhard Bandl als Kontakt
• Im Rechnungs-PDF wird der Sachbearbeiter angeführt

Bug Fixes

Änderung an Lieferkosten im Folgebelegsmodal wird nicht übernommen

CH

Problem bei entfernen von Person aus Unternehmen

Features

Bei Auswahlfeldern mit ID '-' durch ':' ersetzen

In Auswahlfeldern wie z.B. den Zahlungsbedingungen wurde '-' durch ':' ersetzt:

Rechnungen - Überarbeiten der Suche

Die Suche in der Belegliste der Rechnungen wurde überarbeitet.

Anlagennummer - Anlage LAGER immer verfügbar machen wenn Anlagennummer aktiviert

Ist bei einem Lieferanten hinterlegt, dass bei diesem eine Anlagennummer angegeben werden muss, soll immer auch die Anlagennummer LAGER zur Auswahl stehen, unabhängig davon ob es andere für den gewählten Kunden gibt oder nicht:

Shop / Einzelanfrage / Automatische Übernahme der Anhänge aus Bedarfsmeldungen in Anfragen

In Einzelanfragen im Shop können Mitglieder Dateien Anhängen. Wird im Admin Portal aus den daraus resultierenden Bedarfsmeldung eine Anfrage erstellt, wird diese Datei auch mit in diese Anfrage übernommen.

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Warnung bei Page Leave wenn ungespeicherte Daten

In der Bonusabrechnung wird nun auf ungespeicherte Änderungen geprüft sobald eine Eingabe vorgenommen wird und man die Seite verlässt.

Das gilt für das Admin und das Lieferantenportal.

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Abgegebener Bedarf in Admin Portal kann nicht mehr entfernt werden

Im Admin Portal kann ein Bedarf bei den Meldungen im Modal nun auch wieder entfernt werden über den x - Button:

Bedarfserhebung - Positionsnummern mitspeichern und in Dropdown anzeigen

Die Positionsnummern von Artikeln aus der Bedarfserhebung werden nun auch in der DB mit abgespeichert. Außerdem werden diese auch bei der Abgabe von Meldungen im Admin Portal angezeigt:

Bedarfserhebung - Sortierung der Teilnehmerliste

Die Sortierung der Teilnehmerliste wurde angepasst - Umlaute sind nicht mehr ganz unten und klein- Großschreibung wird ignoriert.

Technische Verbesserungen

Vereinheitlichung Routing und Back-Button im Lieferantenportal

Wie bereits im Admin Portal wurde auch im Lieferantenportal das Routing auf den neusten Stand gebracht um Features wie "warning on pageleave" zu ermöglichen.

Bug Fixes

Artikelsuche bei zweiteiliger Artikelnummer funktioniert nicht richtig

Auch durch '.' getrennte Artikelnummern werden in der Suche nun korrekt berücksichtigt.

Bonusabrechnung - Mitarbeiter kann nicht aus Lieferant entfernt werden wenn bei anderem als BA - Kontakt hinterlegt

War eine Person bei einem Lieferanten als BA-Kontakt hinterlegt, konnte sie solange auch nicht bei anderen Lieferanten entfernt werden.

Shop - Fehler beim herunterladen von Rechnungen bei Mitarbeitern welche alle Bestellungen einsehen

Darf ein Mitarbeiter eines Mitglieds auch die Bestellungen der anderen Mitarbeiter einsehen, kann dieser nun auch die entsprechenden Rechnungen herunterladen im Shop.

Features

Allgemein

Rechnungsnummernkreis - Rechnung zurückdatieren überarbeiten

Schließt man eine Rechnung ab und wählt "Nummernkreis ändern und abschließen" ist es möglich die Rechnung in den vorherigen Nummernkreis zu schieben falls einer Vorhanden ist.

Shop - Filter sollen zurückgesetzt werden bei neuer Suche

Bisheriges Verhalten:

Wurden im Shop bei einer Suche Filter angewandt, wurden diese auch beibehalten wenn eine neue Suche über die Suchleiste gestartet wurde. Man musste diese hier dann erst über "Filter zurücksetzen" entfernen um die neuen Ergebnisse ungefiltert zu erhalten.

Neues Verhalten:

Wird eine neue Suche gestartet werden bereits angewendete Filter automatisch entfernt.

Freien Artikel hinzufügen - länge von Artikelnamen limitieren

Bei Freien Artikeln ist die länge des Artikelnamens auf 55 Zeichen limitiert.

Bestellung/Rechnung - Übernahme der Rechnungsadresse bei Verrechnungslieferanten

Es gibt nun das zusätzliche Feld "Verrechnet über". In dieses wird erst die Adresse des Kunden übernommen. Wird ein Lieferant mit der Einstellung "Verrechnung" ausgewählt, wird dieses Feld mit der Adresse von POOL überschrieben.

Wurde ein Verrechnungslieferant gewählt, wird auch im PDF und dem XML der Bestellung POOL als Rechnungsadresse hinterlegt:

Wird eine Rechnung als Folgebeleg erstellt, wird die Adresse des Kunden als Rechnungsadresse verwendet:

Bestellung - Rechnungsadresse richtig darstellen

Wird eine Shop-Bestellung bei einem Verrechnungslieferanten getätigt, wird als Rechnungsadresse die des Kunden verwendet. Jedoch wird nun beim Lieferanten mittels Badge angezeigt dass es sich um einen Verrechnungslieferanten handelt und die Abrechnung über POOL erfolgt:

Im Admin Portal wird dann in dieser Bestellung die Adresse von POOL hinterlegt: 

Sponsor-Banner/Lieferanten-Aktionen: Benutzbarkeit verbessern

Bei der Erstellung eines Sponsor Banners kann nun ein Lieferant ausgewählt und eine Interne Bemerkung angegeben werden:

Die Liste wurde um einen Aktiv/Inaktiv Badge + den hinterlegten Lieferanten + ein Icon für die Interne Bemerkung erweitert und kann nun einerseits auf Aktive/Inaktive Banner und auch auf bestimmte Lieferanten gefiltert werden:

Auch die Liste für Lieferantenaktionen wurde um eine Statusspalte erweitert. 

Bestellung/Rechnung - Stornieren nur über unteren Button ermöglichen

Der Button Bestellung/Rechnung stornieren wurde aus dem Stepper entfernt

Steuersatz für Gegenkontos mit 0 vorausfüllen

Wird ein neuer Steuersatz erstellt wird das Feld "Steuersatz %" mit 0 vorausgefüllt.

Browsertab - Titel dynamisch anpassen

Zur besseren Übersicht wird nun im Tab angezeigt wo in der Applikation man sich im Admin Portal befindet.

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Admin - Gesamtsumme je Position erhaltener Meldungen

In der Bedarfserhebung kann nun über den Button "Gesamtmenge je Position" eine Liste angezeigt werden in welcher die jeweiligen Meldungen der Positionen aufsummiert angeführt sind.

Diese Liste kann auch als XSLX exportiert werden:

Bedarfserhebung - Teilnehmerliste Sortierung

- Die Sortierung der Teilnehmerliste entspricht dem definierten Verhalten

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Gesamtsumme des Mengenumsatzes unter der Liste anzeigen

- In der Bonusabrechnung wird in der Gesamt-Spalte nun auch die Gesamtsumme des Mengenumsatzes angezeigt.

Bonusabrechnung - Sachkonto bei Mitglied unter Konditionen

Ist die Bonusauszahlung bei einem Mitglied aktiviert, muss nun auch ein Sachkonto unter Bonuskonditionen angegeben werden. Dieses wird dann bei der Erstellung der Gutschrift für das Mitglied verwendet.

Bug Fixes

Rechnungen - Letzten Export korrekt darstellen im Modal

• Im Rechnungsmodal wird der Standardnummernkreis vorausgewählt und der letzte Export davon angezeigt

Bonusabrechnung - Erinnerungsmail sollte Daten dynamisch anpassen

- In der Erinnerungsmail für die Bonusabrechnung wird das Jahr dynamisch angepasst.

- In der Erinnerungsmail wird das heutige Datum +7 Tage angegeben

Bedarfserhebung - Standort fehlt in Teilnehmerliste

- In der Teilnehmerliste fehlte der Standort

Shop - Varianten - Nur Attribute anzeigen die der gewählten Sprache entsprechen

- Bei Varianten von Produkten im Shop wir nur die gewählte Sprache angezeigt

Admin Portal - Lieferanten - Hauptansprechperson und Bonuskontakt werden nicht mehr gekennzeichnet

- Markierung von Hauptansprechpersonen und Bonuskontakten mittels blauer Kennzeichnung war nicht mehr vorhanden

Infomail bezüglich Mailadresse nur versenden wenn E-Mail geändert wurde

- Die Information dass bei einem Nutzer die E-Mail Adresse geändert wurde, wird nur dann versendet, wenn die E-Mail Adresse geändert wurde.

- Die Mail wird nicht versendet wenn nur etwas an der Groß- Kleinschreibung geändert wurde

Bedarfserhebung - Gesperrte Mitarbeiter sollen nicht zur Auswahl stehen

- In der Bedarfserhebung stehen unter Teilnehmer keine gesperrten Mitarbeiter zur Auswahl. 

Sonderzeichen in E-Mails werden richtig dargestellt

- Sonderzeichen in E-Mails werden wieder richtig dargestellt

Bedarfserhebung - Filter auf Liste funktionieren nicht richtig

- Filter auf der Bedarfserhebungsliste haben zu Fehlern geführt.

Features

Bedarfserhebung - Customer soll je Lieferadresse eine Kostenstelle eintragen können

Geplante Bedarfserhebungen können nicht abgebrochen werden

Anfrage: Angebote und Preisspiegel - Visuelle Kennzeichnung Bonuskondition

Überarbeitung Rechnungsdetail - Positionen

Anfrage & Bestellung - Fixtermin und Bis spätestens als Lieferdatum-Optionen

Bestellungen: 

Anfragen:

Bug Fixes

Anfrage - Nach öffnen ist der letzte Tab nicht direkt erreichbar

- In Laufenden Anfragen funktioniert die Navigation über den Stepper wieder richtig

- Beim Verlassen einer neu erstellten Anfrage werden keine Fehler mehr angezeigt

Rechnungen - Verbesserungen

- Werden bei einer Rechnung Dateien angefügt, werden diese nicht mehr angezeigt wenn eine neue Rechnung erstellt wird

- Das Format der Positionspreise bei abgeschlossenen Rechnungen wurde angepasst

- Wird eine Rechnung abgeschlossen werden die Warnhinweise korrekt angezeigt

- Wird eine Rechnung storniert öffnet sich das Warnungsmodal

Rechnung - Speicherverhalten und PDF generierung fixes

- Der Gutschrift/Rechnungsswitch wird korrekt als Änderung erkannt beim Speichern der Rechnung

- Wird eine Rechnung als Folgebeleg aus einer Bestellung erstellt wird die Rechnungsadresse korrekt auf das Rechnungs - PDF übernommen

Rechnungsnummernkreise Verbesserungen

- Die maximale Zeichenlänge von Prefixes wurde auf 20 erhöht

- Die Problematik mit leerem Export wurde behoben

- Wenn kein "Bis" im Export angegeben wird, wird automatisch bis zur höchsten Nummer exportiert

Rechnungen - Suche nach Rechnungsbetrag ermöglichen

Bedarfserhebung - Info wann Kunde vor Ablauf erinnert wird

Begründung wenn kein Bedarf gemeldet wird

Bug Fixes

Anfrage - Markdown bei Artikelbeschreibungen und Darstellung der Empfehlung auf dem PDF

- Ticket zu diesem Zeitpunkt noch offen, da die Backend-Änderungen (für PDF) noch fehlen

- Mit Markdown eingefügte Texte (z.B. Links) werden in den Modals richtig dargestellt

Rechnungen - Export Anpassungen

Warnungs-Modal bei Import mit Artikel löschen soll automatisch verschwinden

- Das Warnungs-Modal im Import wird nun automatisch geschlossen

Rechnung - Speicherverhalten und PDF generierung fixes

- Wird der Gutschrift/Rechnung Switch betätigt und gespeichert, bleibt die Änderung bestehen und wird auch auf dem PDF angezeigt.

Lieferanten in Filteransicht alphabetisch sortieren

- Wird im Shop die Filteransicht geöffnet, sind die Lieferanten nun alphabetisch sortiert

Anfrage - Anzeige der Artikelbeschreibung erst nach erneutem speichern

- Wurde ein Freier Artikel mit einer Langbeschreibung erstellt, war diese erst nach Speichern ersichtlich

Shop - Filter in Bestellungen funktioniert nicht richtig und Kostenstelle/Gewünschtes Lieferdatum fehlt

- Wurde in den Bestellungen ein Filter gesetzt, wurden nicht dem Filter entsprechende Bestellungen angezeigt wenn man runter gescrollt hat.

- Die Kostenstelle und das Gewünschte Lieferdatum wurden vom Backend nicht korrekt geliefert in den Bestellungen

"Folgebeleg erstellen" funktioniert erst nach refresh und erstellte Rechnung erst nach Refresh ersichtlich

- Wird eine Bestellung abgeschlossen muss die Seite nicht mehr refresht werden damit der Button "Folgebeleg erstellen" funktioniert.

- Die erstellte Rechnung ist dann direkt in der Rechnungsliste ersichtlich

Features

Warenkorb - Badge zeigt Anzahl Positionen

Bug Fixes

Lieferantenerinnerung soll deaktiviert werden können

Zahlungsbedingung - Verhalten und automatische Übernahme wurde angepasst

Features

Hinweise in Anfragen anzeigen sobald Lieferanten hinzugefügt werden

Nummer der generierten Bedarfsmeldung in Einzelanfrage - Mail

Rechnungsnummernkreis - ID bei Lieferantensuche anzeigen

Anfragemail soll Nummer der Anfrage enthalten

Bug Fixes

Dashboard - Filter funktioniert nicht richtig für Rechnungen

- Die Filter für Rechnungen auf der Admin - Dashboard Ansicht funktionieren wieder korrekt

"Anmelden als" Funktion funktioniert nicht richtig

Aus Organisation entfernte Personen bei Duplizieren von Anfragen entfernen

- Wird eine Anfrage dupliziert, werden automatisch alle Personen die als Ansprechsperson bei einem Lieferant hinterlegt sind und aus der Organisation entfernt wurden aus dem Duplikat der Anfrage entfernt.

Features

Mindestbestellmenge und Bestellintervall kleiner 1 erlauben

Bug fixes

Lieferantenfilter korrekt zurücksetzen

- Beim Feature Auswählbare Positionen auf Lieferanten beschränken gab es ein Problem mit dem zurücksetzen des Filters

Hotfix: Navigation von Shop zu Lieferantenportal funktioniert nicht

- Die Verlinkung zwischen dem Shop und dem Lieferantenportal hat nicht richtig funktioniert

Konditionen werden gerundet

- Bei Lieferanten hinterlegte Bonuskonditionen wurden in Anfragen fälschlicherweise gerundet.

Problem beim Rechnungsexport

- Beim Exportieren innerhalb des neuen Rechnungsnummernfeatures gab es ein Type-Mismatch Problem

Features

Bedarfserhebungen - Urgenz anpassen

Änderung von "Verrechnung" bei Lieferanten in den Aktivitätslog aufnehmen

Shop Footer - DSG anpassen

Rechnungen mit neuem Stepper umsetzen

Rechnungs-Nummernkreise

Bestellungen - Auswählbare Positionen auf Lieferanten beschränken

Bug Fixes

Bedarfserhebung - speichern von Duplizierten Positionen

- Der Button um zu speichern musste nach dem Duplizieren von Positionen 2x geklickt werden.

Erstellte Rechnung erst nach Refresh ersichtlich

- Nachdem über "Folgebeleg erstellen" in Bestellungen Rechnungen generiert wurden, waren diese erst nach einem Refresh ersichtlich.

Gewünschtes Lieferdatum und Kostenstelle werden nicht richtig in Bestellung übernommen

- Wurde bei einer Bestellung im Shop eine Kostenstelle und ein gewünschtes Lieferdatum angegeben wurden diese Informationen in den Bestellungen nicht richtig angezeigt

Bedarfserhebung - Admin - Mail fixes

- Diverse kleinere Fixes und Verbesserungen in der Eingangsmail von Bedarfserhebungen

Bedarfserhebung - Admin - Positionen - Kurzbeschreibung wird nicht richtig angezeigt

- Die Kurzbeschreibung von duplizierten Positionen wurde nicht korrekt dargestellt

Miscellaneous

Anrede in Anwendungen + Mails kontrollieren und anpassen

- Die Anreden in den Anwendungen und Mails wurden kontrolliert und ggf. angepasst

Stornobeleg - Mailversand unterbinden

- Bei Stornobelegen wird dieser nicht mehr als "Storniert" markierter Beleg versandt

Features

1. Feld Erweiterung für FIBU - Konten

2. Import-Freigabe an geplantem Datum

3. Mehrere Positionen in einer Einzelanfrage

4. Import - nicht gefundene Eclass als Warnung ausgeben

• Wird eine Eclass bei einem Import nicht gefunden, wird kein Fehler mehr geworfen und abgebrochen, stattdessen gibt es nur eine Systeminterne Warnung und der Import läuft weiter.

5. Benachrichtigungssystem in Admin Einstellung übernehmen

6. Klassifizierung von Kunden in Anfragen übernehmen

Bug fixes

1. Adresse - Wechsel zwischen Privat und Arbeit funktioniert nicht

• Sowohl bei Kunden, Lieferanten als auch bei Personen funktionierte der Wechsel zwischen den Typen Privat und Arbeit beim bearbeiten der Adressen nicht.

2. Mitarbeiter von Lieferanten konnten nicht richtig entfernt werden

3. HTML-Character escaping in E-Mail mit Markdown wurde korrigiert

4. Der Folgebelegs Tab bei duplizierten Bedarfserhebungen war leer

• Unter Fogebelege wird das Original der Bedarfserhebung angezeigt und verlinkt

5. Mitarbeiter mit hinterlegtem Bedarfsthema konnten nicht richtig entfernt werden

6. Das Speichern der Einstellungen von Rechnungspositionen hat nicht richtig funktioniert

7. Die Größe und der Ladezustand der News-Bilder in der Detail Ansicht wurden angepasst

Infrastructure

1. Domain Umstellung

• Die Domains der Anwendungen wurden umgestellt
• Die alten URLs funktionieren noch - man wird zu den neuen Domains umgeleitet

Features

1. Suche in Personenliste via ID

2. Einzelanfrage soll ein Email auslösen, welche an die Person geht welche die Anfrage gestellt hat

Wird im Shop eine Einzelanfrage ausgelöst, erhält die Anfragende Person zur Bestätigung eine E-Mail mit den Details der Anfrage. 

3. Snippet Integration in allen Portalen ermöglichen

Wie im synergy-shop gibet es nun auch in synergy-customer und synergy-supplier die Möglichkeit, einfach externe Programme, via HTML/JS Snippets zu integrieren.

4. Anpassung Status "gesperrt" bei "Löschen" von Mitarbeitern via Kunden bzw- Lieferanten-Portal

Wird ein Mitarbeiter im Kunden- oder Lieferanten-Portal entfernt, wird dieser nicht mehr einfach als gesperrt gekennzeichnet, sondern die Verbindung zum Unternehmen wird gelöscht und er verschwindet aus der jeweiligen Mitarbeiterliste. 

5. Erweiterungen für Bestellungen im Shop

Bug Fixes

1. Merken Button in Warenkorb fügt nur einen Artikel zur Merkliste hinzu

- Es wird nun immer die gewählte Menge eines Artikels im Warenkorb auch auf die Merkliste übernommen.

2. Anpassung von "Gewünschtem Lieferdatum" im Warenkorb

• Eingabe des aktuellen Datums soll möglich sein Task actions

• Eingabe eines Datums in der Vergangenheit soll nicht möglich sein Task actions

• Eingabe eines Datums am Wochendenden oder anderen "nicht" Werktagen soll erlaubt sein Task 

• Textänderung auf "Gewünschtes Lieferdatum"

3. Rechnungen speichern vor Abschluss

Damit keine Fehlerhafte validierung der Positionen mehr passieren kann, werden Rechnungen nun immer erst automatisch gespeichert bevor sie abgeschlossen werden.

4. Button "Rechnung abschließen" in Stepper disablen

Damit Rechnungen nicht abgeschlossen werden können während man sich in einem anderen Tab als "Positionen" befindet, ist der Button solange disabled.

5. Button disablen während Rechnung abgeschlossen wird

Während eine Rechnung im BE abgeschlossen wird, wird der Button "Rechnung abschließen" disabled um zu vermeiden dass der User öfters klickt.