admin

Dec 12, 2025

Features

ATCH

Bonusabrechnung - Löschen so lange im Status entwurf

Solange eine Bonusabrechnung im Status Entwurf ist, kann diese auch wieder gelöscht werden.

Bonusabrechnung - Leere BA für gewähltes Jahr erstellen

Es gibt im BA-generieren Modal einen Switch mit dem eine leere Bonusabrechnung für das gewählte Jahr erstellt werden kann.

Bedarfserhebung V2 - Folgebeleg - Anfrage

Aus Bedarfserhebungen können wieder Anfragen generiert werden.

CH

Bestellung - Bestellkopie Mail Anpassung

Die Bestellkopie, welche an das jeweilige Mitglied gesendet wird, wurde überarbeitet.

Bugs

Shop - Umbruch bei Produktbeschreibungen

Nov 26, 2025

ATCH

Anfrage - Angebotsnummer

Bei Angeboten ist es nun möglich, eine Angebotsnummer zu hinterlegen.

Adminportal - Angebot erstellen:

  • Im Adminportal kann im Angebotsmodal eine Angebotsnummer angegeben werden.
  • Im Preisspiegel-PDF des Angebots wird diese Nummer unter “Konditionen” angezeigt

Adminportal - Bestellung:

  • Wird eine Bestellung aus einem Angebot generiert, wird die Angebotsnummer dort in einem neuen Feld “Angebotsnummer” angezeigt.
  • Gibt es eine Angebotsnummer wird diese auf dem Bestell-PDF unter der Überschrift gedruckt.
    • Dort wird dann “Aus Angebot: xxxx” angezeigt

Lieferantenportal:

  • Im Lieferantenportal kann je Kunde im Angebot eine Angebotsnummer angegeben werden

CH

Rechnung CH - Lieferkosten und Zu- und Abschläge als Position & Positionen verschieben

Bestellung CH - Lieferkosten und Zu- und Abschläge als Position

  • In Bestellungen und Rechnungen können Lieferkosten und Zu- und Abschläge als eigene Position angelegt werden.
  • Kommt eine Bestellung aus dem Shop, werden die neuen Positionen automatisch angelegt wenn diese im Admin Portal generiert wird

Bug Fixes

Fehler bei öffnen von Teilbedarf Meldung in Admin Portal

Rechnunen - Nummern werden übersprungen

Oct 24, 2025

Features

Anfrage - Referenz auf Preisspiegel PDF anzeigen

Die Bestellreferenz wird auf dem Preisspiegel unterhalb der KST angezeigt:

Bedarfserhebung - Kunde erinnern auf 3 ändern

CH only

Positionen - Attribute von hinzugefügten Artikel in Bestellung/Rechnung bearbeitbar machen

Die Beschreibungen von Artikeln können nun in der Bestellung bearbeitet werden:

So werden diese Produktbeschreibungen dann auch in die Rechnung welche als Folgebeleg erstellt wird, übernommen (Auch hier können diese noch bearbeitet werden):

Auf dem PDF werden die überschriebenen Beschreibungen dann ebenfalls entsprechend dargestellt:

Bug fixes / Verbesserungen

Rechnung - Bei Erstellen wird Lieferdatum/Bestelldatum um einen Tag zurückgesetzt

API - XML Rechnung mit Nummernkreisen kompatibel machen

Update deprecated markdown bundle

Sep 15, 2025

Features

Sponsor Banner - Sortierbar nach 'Gültig bis' 

Sponsor - Banner können nun nach "Gültig bis" sortiert werden.

Tags - Beschreibungsfeld

Bei Tags gibt es die Möglichkeit, eine Beschreibung hinzuzufügen:

Diese wird dann in der Tabelle der Tags in einer eigenen Spalte angezeigt:

Shop - Anlagennummer in Bestellübersicht anzeigen

Wurde eine Anlagennummer hinterlegt, wird diese auch in der Bestellübersicht angezeigt:

Neutrale Anrede in Mails

Bei Personen ist es nun auch möglich die Anredeform "Neutral" auszuwählen:

Ist diese gewählt, wird die Anrede in den Mails angepasst zu "Sehr geehrte Damen und Herren":

 CH only

Rechnung CH - Texte überarbeiten

Betreff, Texte und Signaturen in Rechnungen für Pool-Alpin Schweiz wurden angepasst.

Rechnung CH - Daten von dem Unternehmen übernehmen von dem die Rechnungsadresse ist

In der Rechnung werden immer Mail und Debitorennummer von jenem Unternehmen gewählt, von dem die Rechnungsadresse kommt.

Rechnung CH - Anpassungen an PDF & Workflow 

  • In die Rechnung wird der Sachbearbeiter aus der Bestellung (Der Besteller) als Sachbearbeiter übernommen
  • Die E-Mail Signatur wurde angepasst mit Gerhard Bandl als Kontakt
  • Im Rechnungs-PDF wird der Sachbearbeiter angeführt

Bug Fixes

Änderung an Lieferkosten im Folgebelegsmodal wird nicht übernommen

CH

Problem bei entfernen von Person aus Unternehmen

Aug 19, 2025

Features

Shop - Anpassung Placeholder in Suche

Der Placeholder in der Suchleiste des Shops wurde angepasst.

Rechnung - Mehrere Steuersätze darstellen und exportieren

Sind auf einer Rechnung Produkte mit verschiedenen Steuersätzen, werden diese anteilsmäßig berechnet und auf dem CSV Export entsprechend angezeigt.

Übersicht in der Rechnung:

Mehrere Steuersätze im CSV Export:

Nummernkreis - Tabs - Sortierung 

Die Sortierung in den Nummernkreis Tabs wurde angepasst. Es werden immer erst die Rechnungen im Status "Erfasst" aufgelistet, gefolgt von denen in den anderen Stati, sortiert nach Abschlusstimestamp = sollte dafür sorgen dass sie nach Rechnungsnummer absteigend sortiert sind.

Anpassung Mail-Betreff Bestellung

Der Betreff bei Bestellungsmails wurde entsprechend der Vorgabe angepasst:

Bestellung [#Bestellnummer] (Knr.[PoolMitgliedNr]|[Nummer beim Lieferant])

Die Nummer des Kunden beim Lieferanten wird nun ebenfalls auf dem Bestell-PDF angezeigt - falls eine hinterlegt ist:

Im XML der Bestellung ist die Kunden-Nr. beim Lieferanten ebenfalls enthalten:

CH Features

Import - Neue Import Option - Eclass Nummern Kategorien zuordnen

Es gibt eine Neue Import-Art: Kategorien - EClass-Nummer Mapping.
Deaktivierung der Kategorie-Erstellung anhand Eclass.

Rechnung - Übersetzungen anlegen

Für die Rechnung wurden die fehlenden Übersetzungen für Französisch und Italienisch angelegt, damit auch die PDFs korrekt übersetzt werden können.

Import CH - Importkontakt im Lieferantenportal verwalten

Im Lieferantenportal kann nun der Kontakt für den Datenaustausch gewählt werden - dieser Kontakt wird dann auf der Lieferantenliste im Import angezeigt.

Möchte man diesen Kontakt löschen, muss erst ein neuer Kontakt für Datenaustausch gewählt werden:

Jul 28, 2025

Features

Tabs für Rechnungsnummernkreise

Auf der Rechnungsliste gibt es nun für alle Rechnungsnummernkreise einen eigenen Tab. So kann die Liste schnell auf den gewünschten Nummernkreis gefiltert werden. Unter dem jeweiligen Tab werden die Rechnungen des aktuellen Nummernkreises und die der vergangenen Versionen des Nummernkreises aufgelistet.

Default Auswahl bei Adressen anpassen

Bei Mitgliedern/Lieferanten/Personen wurden die vorselektierten Werte im Adress-Modal entsprechend dem Ticket angepasst.


Anlagennummer - Optional in Rechnung

In Rechnungen und der Rechnungs-API sind die Anlagennummern immer optional.

Rechnungsnummer statt ID

Im Folgebelegsmodal der Bestellungen werden die bereits erstellten Rechnungen mit der Rechnungsnummer bzw. Rechnungs-Entwurf angezeigt.

Bugs

Activity-Log Deserialisation

Bei der Deserilisation von Daten im Activity-Log der Lieferanten konnte es zu Problemen kommen - das hat dazu geführt, dass die Aktivitäten nicht angezeigt werden und beim speichern ein Error im Backend ausgelöst wurde.

Jul 01, 2025

Features

Rechnung: Lieferant muss verpflichtend ausgewählt werden

Auf Rechnungen ist es jetzt Pflicht einen Lieferanten zu hinterlegen.

Bonusabrechnung - Rechnung erstellen in eigene Queue bzw high prio

Werden Rechnungen aus einer Bonusabrechnung erstellt, wird die Erstellung nicht mehr durch andere Prozesse (z.B. Import) beeinflusst.

Import - Automatische Attributerstellung bei Import

Kommen bei einem Import Attribute mit, welche noch nicht im Standardmapping hinterlegt sind, werden diese automatisch angelegt. Diese Funktion kann über die Flag shouldCreateAttributes im Import gesteuert werden.


Bedarfserhebung - Mehrere Sprachen ermöglichen

In der Bedarfserhebung ist es nun möglich bestimmte Felder in unterschiedlichen Sprachen zu hinterlegen. Das betrifft:

  • Den Titel
  • Die Beschreibung
  • Die Bemerkung an den Kunden

Im Mitgliederportal werden dann in der Bedarfserhebung jene Texte angezeigt, welche der hinterlegten Sprache des Nutzers entsprechen.

Auch in der Mail wird der Titel anhand der eingestellten Sprache gesetzt: 

Bedarfserhebung - Gewünschtes Lieferdatum soll Pflichtfeld sein 

In der Bedarfserhebung ist es nun Pflicht ein gewünschtes Lieferdatum anzugeben. Im Mitgliederportal und auch wenn Meldungen über das Admin Portal angelegt werden.

Bedarfserhebung - Teilnehmerliste updated nicht bei Änderung an gewählten Bedarfsthemen

Werden in einer Bedarfserhebung Bedarfsthemen hinzugefügt oder entfernt, updated sich die Auswahlliste für Teilnehmer entsprechend. Selektierte Teilnehmer bleiben selektiert - ausser sie fallen durch die neue Themenauswahl raus.

Anpassung Mail-Betreff Anfrage

Der Betreff für die Mail welche bei einer Anfrage versendet wird, wurde angepasst.

Sind mehrere Kunden in der Anfrage hinterlegt, werden diese am Anfang der Mail als Liste angezeigt.

Artikel - Auf Anfrage + Bestellbar

Bei Artikeln gibt es den neuen Lieferstatus "Verfügbar - Lieferzeit unbekannt".

Ist dieser ausgewählt, wird der Preis des Artikels im Shop angezeigt und er kann auch bestellt werden. Die Lieferzeit wird jedoch mit "Lieferzeit unbekannt" angegeben.

AT - only

Rechnung AT: Sachbearbeiter-Email in der Signatur ersetzen

In der E-Mail der Rechnung wird nun administration@poolalpin.com angezeigt, statt der Mailadresse des Sachbearbeiters.

CH-only

Import CH - Lieferantenliste

Bei den Imports gibt es einen neuen Tab "Lieferanten-Monitoring".

  • Hier findet sich eine Liste aller Lieferanten welche bereits einen Import durchgeführt haben.
  • Es ist auch möglich, Lieferanten manuell hinzuzufügen.
  • Für jeden Lieferant wird angezeigt, wann sein letzter Standard-Import und die letzte Preisanpassung passiert ist.
  • Je Lieferant kann die Lobster-Empfangsart hinterlegt werden
  • Für jeden Lieferant kann ein Intervall eingestellt werden, welcher bestimmt, in welchem Zyklus Standardimports passieren sollen - Dies entscheiden darüber ob der Status beim jeweiligen Lieferanten "Kein Intervall", "Plangemäss" oder "Überfällig" ist.

Import CH - Produkte deaktivieren statt löschen

Bisheriges Verhalten:

Wurden Artikel durch einen Import entfernt, wurde dieser auch aus der DB entfernt. Wurde der Artikel in einem späteren Import wieder hinzugefügt, wurde er neu angelegt (mit neuer ID)

Neues Verhalten:

Werden Artikel durch Imports entfernt, findet ein Soft Delete statt. Wird dieser Artikel nun wieder importiert, wird kein neuer erstellt, sondern der bereits vorhandene wieder aktiviert.

Nach einem Jahr werden deaktivierte Artikel aus der DB gelöscht.

Import CH - Bestehende Übersetzungen beibehalten

Für Imports gibt es nun das Flag keepTranslations , welches es ermöglicht einzustellen, dass bestehende Übersetzungen beim Import erhalten bleiben.

Rechnungslegung - CH

Rechnung CH - Bankverbindungen verwalten

Unter Finanzielles -> Bankverbindungen gibt es nun die Möglichkeit, Bankverbindungen zu verwalten. 

  • Es können Bankverbindungen für CHF und Euro angelegt werden
  • Für CHF und Euro kann jeweils eine Standard-Bankverbindung gewählt werden
  • Bankverbindungen können erstellt/bearbeitet/gelöscht werden

Rechnung CH - Bankverbindung in Rechnung auswählen

In der Rechnung ist es möglich, zwischen den angelegten Bankverbindungen zu wählen.

Je nachdem ob als Währung Euro oder Franken gewählt wurde, können die Entsprechenden Verbindungen gewählt werden.

Per Default wird immer das als Standard markierte Konto der gewählten Währung vorausgewählt.

Rechnung CH - Klassifizierung in Rechnung

Wie auch in Bestellungen, können nun in Rechnungen Klassifizierungen hinterlegt werden. Wird eine Rechnung als Folgebeleg aus einer Bestellung erstellt, werden die Klassifizierungen übernommen.

Rechnung CH - Gegenkonto/Steuersätze

Bei Steuersätzen kann nun eine Abacus-Kst angegeben werden, welche bei Abschluss der Rechnung mit ans Abacus übermittelt wird. Zudem ist es nun möglich, dasselbe Gegenkonto auf mehreren Steuersätzen zu verwenden.



Rechnung CH - Zahlungsbedingung mit Abacus ID

Bei Zahlungsbedingungen gibt es das optionale Feld "Abacus-id"

In Rechnungen können nur Zahlungsbedingungen ausgewählt werden, welche auch eine Abacus-ID hinterlegt haben.

Wird ein Lieferant ausgewählt, wird automatisch auch die Zahlungsbedingung ausgewählt, dies passiert aber nur, wenn die bei ihm hinterlegte Zahlungsbedingung auch eine Abacus-ID hat - ansonsten bleibt das Feld leer.

Rechnung CH - PDF Anpassungen und QR Code

Wird auf der Rechnung ein Konto ausgewählt welches CHF als Währung hinterlegt hat, wird beim erstellen des Rechnugs-PDFs ein Zahlteil hinzugefügt, welcher die Bankinformationen als QR-Code enthält.

Rechnung CH - Übermittlung an Abacus

Wird eine Rechnung abgeschlossen, wird diese via XML an einen von Abacus bereitgestellten SFTP Server gesendet.

Bugfixes

Mitgliederportal - Login Löschen bei Mitarbeiter nicht möglich

Im Mitgliederportal ist das Löschen von Mitarbeitern ohne Fehlermeldung möglich, wenn sie nicht als Bonusabrechnungskontakt hinterlegt sind. Ist ein Mitarbeiter der letzte Bonusabrechnungskontakt, muss ein neuer beim löschen zugewiesen werden.

Dashboard - Sachbearbeiter Vorauswahl funktioniert initial nicht richtig
Der automatische Sachbearbeiter-Filter wird nun initial richtig gesetzt und angewendet wenn man auf das Dashboard navigiert.

Rechnungen - Bankeinzug Symbol wird nicht korrekt angezeigt

Das Symbol für den Bankeinzug wird nun korrekterweise bei Kontakten mit hinterlegter "Bankeinzug" Einstellung angezeigt.

Die Einmallinks öffnen sich für Lieferanten nicht mehr richtig auf Stage 

Die Einmallinks auf Stage haben nicht richtig funktioniert.

Anfrage - Referenz wird nicht mitgespeichert

Das Feld "Referenz" in Anfragen wurde geleert bei speichern.

Bedarfserhebung - Gewünschtes Lieferdatum verschwindet in Mitgliederportal nach melden

War bei einem Lieferdatum eingestellt, dass es nicht vom Mitglied geändert werden darf, ist dieses Vorausgewählte Datum aus dem Input entfernt worden wenn das Mitglied "Kein Bedarf" bei dieser Position gemeldet hat.

Bedarfserhebung - Enddatum bei Positionen Verhalten prüfen

Wurde das Enddatum bei Positionen über Enddatum für alle übernehmen eingestellt, über diese Funktion auch wieder entfernt und dann gespeichert, ist es plötzlich wieder erschienen - aber - 1 Tag.

Rechnungen - Verhalten bei Auswahl des Rechnungsempfängers

Bei der Auswahl von Rechnungsempfängern kam es vor, dass das richtige Suchergebnis kurz angezeigt wird, aber die Liste dann umspringt und alle Kontakte anzeigt.

Bedarfserhebung - Alle Teilnehmen auswählen funktionalität prüfen

Die Funktion "Alle Teilnehmer auswählen" in der Bedarfserhebung hat nicht immer funktioniert.

Jun 04, 2025

Features

Bei Auswahlfeldern mit ID '-' durch ':' ersetzen

In Auswahlfeldern wie z.B. den Zahlungsbedingungen wurde '-' durch ':' ersetzt:

Rechnungen - Überarbeiten der Suche

Die Suche in der Belegliste der Rechnungen wurde überarbeitet.

Anlagennummer - Anlage LAGER immer verfügbar machen wenn Anlagennummer aktiviert

Ist bei einem Lieferanten hinterlegt, dass bei diesem eine Anlagennummer angegeben werden muss, soll immer auch die Anlagennummer LAGER zur Auswahl stehen, unabhängig davon ob es andere für den gewählten Kunden gibt oder nicht:

Shop / Einzelanfrage / Automatische Übernahme der Anhänge aus Bedarfsmeldungen in Anfragen

In Einzelanfragen im Shop können Mitglieder Dateien Anhängen. Wird im Admin Portal aus den daraus resultierenden Bedarfsmeldung eine Anfrage erstellt, wird diese Datei auch mit in diese Anfrage übernommen.

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Warnung bei Page Leave wenn ungespeicherte Daten

In der Bonusabrechnung wird nun auf ungespeicherte Änderungen geprüft sobald eine Eingabe vorgenommen wird und man die Seite verlässt.

Das gilt für das Admin und das Lieferantenportal.

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Abgegebener Bedarf in Admin Portal kann nicht mehr entfernt werden

Im Admin Portal kann ein Bedarf bei den Meldungen im Modal nun auch wieder entfernt werden über den x - Button:

Bedarfserhebung - Positionsnummern mitspeichern und in Dropdown anzeigen

Die Positionsnummern von Artikeln aus der Bedarfserhebung werden nun auch in der DB mit abgespeichert. Außerdem werden diese auch bei der Abgabe von Meldungen im Admin Portal angezeigt:

Bedarfserhebung - Sortierung der Teilnehmerliste

Die Sortierung der Teilnehmerliste wurde angepasst - Umlaute sind nicht mehr ganz unten und klein- Großschreibung wird ignoriert.

Technische Verbesserungen

Vereinheitlichung Routing und Back-Button im Lieferantenportal

Wie bereits im Admin Portal wurde auch im Lieferantenportal das Routing auf den neusten Stand gebracht um Features wie "warning on pageleave" zu ermöglichen.

Bug Fixes

Artikelsuche bei zweiteiliger Artikelnummer funktioniert nicht richtig

Auch durch '.' getrennte Artikelnummern werden in der Suche nun korrekt berücksichtigt.

Bonusabrechnung - Mitarbeiter kann nicht aus Lieferant entfernt werden wenn bei anderem als BA - Kontakt hinterlegt

War eine Person bei einem Lieferanten als BA-Kontakt hinterlegt, konnte sie solange auch nicht bei anderen Lieferanten entfernt werden.

Shop - Fehler beim herunterladen von Rechnungen bei Mitarbeitern welche alle Bestellungen einsehen

Darf ein Mitarbeiter eines Mitglieds auch die Bestellungen der anderen Mitarbeiter einsehen, kann dieser nun auch die entsprechenden Rechnungen herunterladen im Shop.

Mar 28, 2025

Features

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Konditionen bei Mitglied änderbar lassen bis Abschluss des Mitglieds

In der Mitgliederliste der Bonusabrechnung gibt es nun die Möglichkeit, die Daten von einzelnen Kunden neu zu laden.

Das heißt: 

  • Die Daten des Mitglieds können in den Mitgliederdetails angepasst werden
  • Über den Button "Daten aktualisieren" können die Daten des entsprechenden Mitglieds in der Bonusabrechnung aktualisiert werden

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Buttonführung für Zeitplan starten und weiter

  • Das starten der Bedarfserhebung erfolgt jetzt immer auf dem letzten Tab "Meldungen"
  • Über einen Split-Button gibt es die Möglichkeit die Erhebung sofort zu starten oder zum geplanten Datum

Bedarfserhebung - Kein Bedarf im Admin Portal rückgängig machen

- Wurde von einem Kunde kein Bedarf gemeldet, kann dieser jetzt im Admin Portal unter Meldungen trotzdem noch bearbeitet werden. 

Allgemein

Produktbilder-Upload via SFTPGo je Lieferant

- Muss noch geprüft werden

Bestellung - Automatisches Lieferdatum wenn nichts gewählt

- Wird von einem Customer im Warenkorb kein gewünschtes Lieferdatum gesetzt, wird automatisch das Bestelldatum + 2 Tage für diese Bestellung gesetzt im Backend.

Bug Fixes

Bonusabrechnung

Im Lieferantenportal wird wieder der Bonus tatsächlich angezeigt

- Im Lieferantenportal wurde der Bonus errechnet angezeigt - wurde geändert zu Bonus tatsächlich

Mitglieder CSV Export wurde korrigiert

Bedarfserhebung - Fehler wenn Teilnehmer doppelt vorkommen in Liste

  • Das Backend hat einen Fehler geworfen wenn eine Person in der Teilnehmerliste öfters mal vorgekommen ist
  • Das wird jetzt bereits im FE geprüft und die entsprechende Person markiert

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Stepper Navigation prüfen

  • Wurde eine Bedarfserhebung angelegt musste man diese erst erneut öffnen damit die Navigation im Stepper richtig funktioniert

Bedarfserhebung - Interne Notizen sind jetzt immer bearbeitbar

Bedarfserhebung - Folgebelegsmodal öffnet nicht wenn bei einer Pos kein Bedarf

- Wurde von einem Mitglied bei einer Position Kein Bedarf gemeldet, ließ sich nach Abschluss der Erhebung das Folgebelegsmodal nicht öffnen
 

Allgemein

Dashboard - Anfragen lassen sich wieder nach Bewertung sortieren

Bestellung - Falsche übernahme der Rechnungs- und Verrechnet über- Adresse wenn aus Anfrage generiert

  • Wurde eine Bestellung aus einer Anfrage erstellt, wurden die Daten nicht richtig gesetzt, wenn ein Verrechnungslieferant darin vor kam.

Mar 18, 2025

Features

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Mitgliederliste in Adminportal

Im Adminportal gibt es in der Bonusabrechnung nun einen eigenen Tab für alle Mitglieder die in der Bonusabrechnung enthalten sind:

  • Über den Button "Auswertung Mitglieder" lässt sich eine CSV Liste der Mitglieder in der BA ausgeben.
  • Auch einzelne Mitglieder können als CSV exportiert werden.

Bonusabrechnung - Mitgliederdetails in Admin Portal

Über die Mitgliederliste ist es möglich die Mitgliederdetails zu öffnen - diese Ansicht entspricht der, die auch die Mitglieder nach Abschluss bei sich im Portal bekommen.

Bonusabrechnung - Status "Bereit zum Abschluss" im Admin Portal

Werden in einer Bonusabrechnung alle Lieferanten abgeschlossen, wechselt diese in den Zustand "Bereit zum Abschluss".
In diesem Status können nun einzelne (oder alle) Mitglieder abgeschlossen werden:

  • Das Mitglied wechselt dann in den Status Abgeschlossen
  • Es wird eine Informations-Mail an das Mitglied gesendet
  • Es wird eine Gutschrift im Status "Entwurf" für das Mitglied angelegt
  • Das Mitglied sieht die Bonusabrechnung bei sich im Portal (sofern es einen Bonus erhält)
  • Eine Übersicht der Mitglieder ohne Bonus wird beim POOL-Customer angezeigt 

Sobald ein Mitglied abgeschlossen wird, können Lieferanten nicht wieder geöffnet werden.

Bonusabrechnung - Überarbeitung der POOL BA für Mitglieder ohne Bonus

Die Ansicht für den POOL-Customer der Bonusabrechnung wurde überarbeitet.

  • In der Mitgliederliste wird nun jedes Mitglied einzeln angeführt
  • Die Werte der Mitglieder lassen sich als CSV exportieren
  • Bei jedem Mitglied lassen sich auch jeweils die Details öffnen

Bonusabrechnung - Mitglieds PDF erweitern um "Bonus gemäß Rahmenvereinbarung"

Die Struktur des Bonus PDF und die Spaltenbezeichnung wurde angepasst:

 Bonusabrechnung - Mitgliederansicht überarbeiten

  • Pro Kondition wird nun eine Zeile in den Mitgliederdetails angezeigt
  • Die Zeile "Menge" wurde aus der Seitenleiste entfernt
  • "Auszahlung bei xx%" wurde zu "Bonus Ausschüttung Mitglied" umbenannt

Allgemein

Hinweise direkt in der Seitenleiste bearbeitbar machen

Hinweise in Belegen sind nun direkt beim Beleg in der Seitenleiste bearbeitbar.

Diese Bearbeitung wird dann bei dem Hinweis fix übernommen - ist also dieselbe Bearbeitung wie auch beim Lieferant unter Hinweisen.

Rechnungen - Suche nach Präfix ermöglichen und Vorauswahl

- In der Rechnungsliste ist es nun auch möglich nach den Prefixes zu suchen

Bug fixes

Bedarfserhebung - URL in Erinnerungsmail nicht korrekt

Die URL in der Erinnerungsmail wird wieder korrekt angezeigt.

Bedarfserhebung - Teilweise Bedarf Toggle halten nach Meldung und State ändern

- Meldet der Kunde bei einzelnen Positionen "kein Bedarf" muss dieser Zustand nach absenden und wieder öffnen der Bedarfserhebung noch ersichtlich sein

Bedarfsmeldung/Bedarfserhebung - Gelöschter Beleg wird noch angezeigt bis refresh

- Wird eine Bedarfsmeldung gelöscht, wird zur Liste navigiert - aber es muss erst refresht werden damit sie weg ist.

- Bei Bedarfserhebungen ist der Löschen Button fälschlicherweise bei beendeten Erhebungen aktiv und das BE liefert einen Fehler zurück:

Bedarfserhebung Internal Note sollte bearbeitbar sein

- Die Interne Notiz bei Bedarfserhebungen war nicht bearbeitbar im Zustand geplant/läuft

Miscellanious

Material UI Update

- Material UI - Update auf Version - 6.4.4 

Feb 27, 2025

Features

Allgemein

Rechnungsnummernkreis - Rechnung zurückdatieren überarbeiten

Schließt man eine Rechnung ab und wählt "Nummernkreis ändern und abschließen" ist es möglich die Rechnung in den vorherigen Nummernkreis zu schieben falls einer Vorhanden ist.

Shop - Filter sollen zurückgesetzt werden bei neuer Suche

Bisheriges Verhalten:

Wurden im Shop bei einer Suche Filter angewandt, wurden diese auch beibehalten wenn eine neue Suche über die Suchleiste gestartet wurde. Man musste diese hier dann erst über "Filter zurücksetzen" entfernen um die neuen Ergebnisse ungefiltert zu erhalten.

Neues Verhalten:

Wird eine neue Suche gestartet werden bereits angewendete Filter automatisch entfernt.

Freien Artikel hinzufügen - länge von Artikelnamen limitieren

Bei Freien Artikeln ist die länge des Artikelnamens auf 55 Zeichen limitiert.

Bestellung/Rechnung - Übernahme der Rechnungsadresse bei Verrechnungslieferanten

Es gibt nun das zusätzliche Feld "Verrechnet über". In dieses wird erst die Adresse des Kunden übernommen. Wird ein Lieferant mit der Einstellung "Verrechnung" ausgewählt, wird dieses Feld mit der Adresse von POOL überschrieben.

Wurde ein Verrechnungslieferant gewählt, wird auch im PDF und dem XML der Bestellung POOL als Rechnungsadresse hinterlegt:

Wird eine Rechnung als Folgebeleg erstellt, wird die Adresse des Kunden als Rechnungsadresse verwendet:

Bestellung - Rechnungsadresse richtig darstellen

Wird eine Shop-Bestellung bei einem Verrechnungslieferanten getätigt, wird als Rechnungsadresse die des Kunden verwendet. Jedoch wird nun beim Lieferanten mittels Badge angezeigt dass es sich um einen Verrechnungslieferanten handelt und die Abrechnung über POOL erfolgt:

Im Admin Portal wird dann in dieser Bestellung die Adresse von POOL hinterlegt: 

Sponsor-Banner/Lieferanten-Aktionen: Benutzbarkeit verbessern

Bei der Erstellung eines Sponsor Banners kann nun ein Lieferant ausgewählt und eine Interne Bemerkung angegeben werden:

Die Liste wurde um einen Aktiv/Inaktiv Badge + den hinterlegten Lieferanten + ein Icon für die Interne Bemerkung erweitert und kann nun einerseits auf Aktive/Inaktive Banner und auch auf bestimmte Lieferanten gefiltert werden:

Auch die Liste für Lieferantenaktionen wurde um eine Statusspalte erweitert. 

Bestellung/Rechnung - Stornieren nur über unteren Button ermöglichen

Der Button Bestellung/Rechnung stornieren wurde aus dem Stepper entfernt

Steuersatz für Gegenkontos mit 0 vorausfüllen

Wird ein neuer Steuersatz erstellt wird das Feld "Steuersatz %" mit 0 vorausgefüllt.

Browsertab - Titel dynamisch anpassen

Zur besseren Übersicht wird nun im Tab angezeigt wo in der Applikation man sich im Admin Portal befindet.

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Admin - Gesamtsumme je Position erhaltener Meldungen

In der Bedarfserhebung kann nun über den Button "Gesamtmenge je Position" eine Liste angezeigt werden in welcher die jeweiligen Meldungen der Positionen aufsummiert angeführt sind.

Diese Liste kann auch als XSLX exportiert werden:

Bedarfserhebung - Teilnehmerliste Sortierung

- Die Sortierung der Teilnehmerliste entspricht dem definierten Verhalten

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Gesamtsumme des Mengenumsatzes unter der Liste anzeigen

- In der Bonusabrechnung wird in der Gesamt-Spalte nun auch die Gesamtsumme des Mengenumsatzes angezeigt.

Bonusabrechnung - Sachkonto bei Mitglied unter Konditionen

Ist die Bonusauszahlung bei einem Mitglied aktiviert, muss nun auch ein Sachkonto unter Bonuskonditionen angegeben werden. Dieses wird dann bei der Erstellung der Gutschrift für das Mitglied verwendet.

Bug Fixes

Rechnungen - Letzten Export korrekt darstellen im Modal

  • Im Rechnungsmodal wird der Standardnummernkreis vorausgewählt und der letzte Export davon angezeigt

Bonusabrechnung - Erinnerungsmail sollte Daten dynamisch anpassen

- In der Erinnerungsmail für die Bonusabrechnung wird das Jahr dynamisch angepasst.

- In der Erinnerungsmail wird das heutige Datum +7 Tage angegeben

Bedarfserhebung - Standort fehlt in Teilnehmerliste

- In der Teilnehmerliste fehlte der Standort

Shop - Varianten - Nur Attribute anzeigen die der gewählten Sprache entsprechen

- Bei Varianten von Produkten im Shop wir nur die gewählte Sprache angezeigt

Admin Portal - Lieferanten - Hauptansprechperson und Bonuskontakt werden nicht mehr gekennzeichnet

- Markierung von Hauptansprechpersonen und Bonuskontakten mittels blauer Kennzeichnung war nicht mehr vorhanden

Infomail bezüglich Mailadresse nur versenden wenn E-Mail geändert wurde

- Die Information dass bei einem Nutzer die E-Mail Adresse geändert wurde, wird nur dann versendet, wenn die E-Mail Adresse geändert wurde.

- Die Mail wird nicht versendet wenn nur etwas an der Groß- Kleinschreibung geändert wurde

Bedarfserhebung - Gesperrte Mitarbeiter sollen nicht zur Auswahl stehen

- In der Bedarfserhebung stehen unter Teilnehmer keine gesperrten Mitarbeiter zur Auswahl. 

Sonderzeichen in E-Mails werden richtig dargestellt

- Sonderzeichen in E-Mails werden wieder richtig dargestellt

Bedarfserhebung - Filter auf Liste funktionieren nicht richtig

- Filter auf der Bedarfserhebungsliste haben zu Fehlern geführt.

Feb 04, 2025

Features

1. Jeder Mitarbeiter soll über Link Bedarf abgeben können

Im Kundenportal ist es nun möglich den Link zu der Bedarfserhebung zu kopieren und Ihn mit anderen Mitarbeitern zu teilen. Diese können dann ebenfalls einen Bedarf abgeben und werden dann automatisch zur Bedarfserhebung hinzugefügt.

2. Admin - Übersicht der Erhebung an Mitglied per Mail senden

Über das Admin Portal kann eine Mail ausgelöst werden, um dem Kunden eine aktuelle Übersicht seines Bedarfes zukommen zu lassen.

3. Bedarfserhebung -Teilnehmer improvements

Bei den Ansprechspersonen werden nun auch die bei ihnen hinterlegten Bedarfsthemen im Tooltip angezeigt.

4. Bonusabrechnung - Dateianhänge in Lieferantenliste sichtbar machen und bearbeitbar auch wenn "Abgeschlossen"

Beim Lieferanten hinterlegte Dateien sind in der Liste der Bonusabrechnung ersichtlich und können von dort aus heruntergeladen werden: 

5. Bonusabrechnung - Abgeschlossene Bonusabrechnung bearbeiten ermöglichen

Abgeschlossene/Reklamierte/Übermittelte Bonusabrechnungen können wieder in den Status "offen" gebracht werden und sind dann wieder bearbeitbar.

6. Bedarfserhebung - Admin - Lieferdatum für Positionen anpassen

Im Admin Portal kann eingestellt werden, ob das gewünschte Lieferdatum für den Kunden in der Bedarfserhebung bearbeitbar ist oder nicht.

Es ist möglich diese Einstellung und das vorgeschlagene Lieferdatum für alle Positionen global zu ändern.

Bug Fixes

In der Bedarfserhebung muss das gewünschte Lieferdatum nicht mehr angegeben werden - dieses ist optional.

Bonusabrechnung - Ein Problem mit multiplen Requests beim File Upload wurde behoben.

Es wird wieder die richtige Rechnungsadresse bei Verrechnungslieferanten in der XML Bestellung verwendet.

Bonusabrechnung - Das aktuelle Jahr wird in der Mail dynamisch gesetzt

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