Changelog der POOL-ALPIN "Synergy"-Applikation und Mitglieder-Webshop

Mar 28, 2025

Features

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Konditionen bei Mitglied änderbar lassen bis Abschluss des Mitglieds

In der Mitgliederliste der Bonusabrechnung gibt es nun die Möglichkeit, die Daten von einzelnen Kunden neu zu laden.

Das heißt: 

  • Die Daten des Mitglieds können in den Mitgliederdetails angepasst werden
  • Über den Button "Daten aktualisieren" können die Daten des entsprechenden Mitglieds in der Bonusabrechnung aktualisiert werden

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Buttonführung für Zeitplan starten und weiter

  • Das starten der Bedarfserhebung erfolgt jetzt immer auf dem letzten Tab "Meldungen"
  • Über einen Split-Button gibt es die Möglichkeit die Erhebung sofort zu starten oder zum geplanten Datum

Bedarfserhebung - Kein Bedarf im Admin Portal rückgängig machen

- Wurde von einem Kunde kein Bedarf gemeldet, kann dieser jetzt im Admin Portal unter Meldungen trotzdem noch bearbeitet werden. 

Allgemein

Produktbilder-Upload via SFTPGo je Lieferant

- Muss noch geprüft werden

Bestellung - Automatisches Lieferdatum wenn nichts gewählt

- Wird von einem Customer im Warenkorb kein gewünschtes Lieferdatum gesetzt, wird automatisch das Bestelldatum + 2 Tage für diese Bestellung gesetzt im Backend.

Bug Fixes

Bonusabrechnung

Im Lieferantenportal wird wieder der Bonus tatsächlich angezeigt

- Im Lieferantenportal wurde der Bonus errechnet angezeigt - wurde geändert zu Bonus tatsächlich

Mitglieder CSV Export wurde korrigiert

Bedarfserhebung - Fehler wenn Teilnehmer doppelt vorkommen in Liste

  • Das Backend hat einen Fehler geworfen wenn eine Person in der Teilnehmerliste öfters mal vorgekommen ist
  • Das wird jetzt bereits im FE geprüft und die entsprechende Person markiert

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Stepper Navigation prüfen

  • Wurde eine Bedarfserhebung angelegt musste man diese erst erneut öffnen damit die Navigation im Stepper richtig funktioniert

Bedarfserhebung - Interne Notizen sind jetzt immer bearbeitbar

Bedarfserhebung - Folgebelegsmodal öffnet nicht wenn bei einer Pos kein Bedarf

- Wurde von einem Mitglied bei einer Position Kein Bedarf gemeldet, ließ sich nach Abschluss der Erhebung das Folgebelegsmodal nicht öffnen
 

Allgemein

Dashboard - Anfragen lassen sich wieder nach Bewertung sortieren

Bestellung - Falsche übernahme der Rechnungs- und Verrechnet über- Adresse wenn aus Anfrage generiert

  • Wurde eine Bestellung aus einer Anfrage erstellt, wurden die Daten nicht richtig gesetzt, wenn ein Verrechnungslieferant darin vor kam.

Mar 18, 2025

Features

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Mitgliederliste in Adminportal

Im Adminportal gibt es in der Bonusabrechnung nun einen eigenen Tab für alle Mitglieder die in der Bonusabrechnung enthalten sind:

  • Über den Button "Auswertung Mitglieder" lässt sich eine CSV Liste der Mitglieder in der BA ausgeben.
  • Auch einzelne Mitglieder können als CSV exportiert werden.

Bonusabrechnung - Mitgliederdetails in Admin Portal

Über die Mitgliederliste ist es möglich die Mitgliederdetails zu öffnen - diese Ansicht entspricht der, die auch die Mitglieder nach Abschluss bei sich im Portal bekommen.

Bonusabrechnung - Status "Bereit zum Abschluss" im Admin Portal

Werden in einer Bonusabrechnung alle Lieferanten abgeschlossen, wechselt diese in den Zustand "Bereit zum Abschluss".
In diesem Status können nun einzelne (oder alle) Mitglieder abgeschlossen werden:

  • Das Mitglied wechselt dann in den Status Abgeschlossen
  • Es wird eine Informations-Mail an das Mitglied gesendet
  • Es wird eine Gutschrift im Status "Entwurf" für das Mitglied angelegt
  • Das Mitglied sieht die Bonusabrechnung bei sich im Portal (sofern es einen Bonus erhält)
  • Eine Übersicht der Mitglieder ohne Bonus wird beim POOL-Customer angezeigt 

Sobald ein Mitglied abgeschlossen wird, können Lieferanten nicht wieder geöffnet werden.

Bonusabrechnung - Überarbeitung der POOL BA für Mitglieder ohne Bonus

Die Ansicht für den POOL-Customer der Bonusabrechnung wurde überarbeitet.

  • In der Mitgliederliste wird nun jedes Mitglied einzeln angeführt
  • Die Werte der Mitglieder lassen sich als CSV exportieren
  • Bei jedem Mitglied lassen sich auch jeweils die Details öffnen

Bonusabrechnung - Mitglieds PDF erweitern um "Bonus gemäß Rahmenvereinbarung"

Die Struktur des Bonus PDF und die Spaltenbezeichnung wurde angepasst:

 Bonusabrechnung - Mitgliederansicht überarbeiten

  • Pro Kondition wird nun eine Zeile in den Mitgliederdetails angezeigt
  • Die Zeile "Menge" wurde aus der Seitenleiste entfernt
  • "Auszahlung bei xx%" wurde zu "Bonus Ausschüttung Mitglied" umbenannt

Allgemein

Hinweise direkt in der Seitenleiste bearbeitbar machen

Hinweise in Belegen sind nun direkt beim Beleg in der Seitenleiste bearbeitbar.

Diese Bearbeitung wird dann bei dem Hinweis fix übernommen - ist also dieselbe Bearbeitung wie auch beim Lieferant unter Hinweisen.

Rechnungen - Suche nach Präfix ermöglichen und Vorauswahl

- In der Rechnungsliste ist es nun auch möglich nach den Prefixes zu suchen

Bug fixes

Bedarfserhebung - URL in Erinnerungsmail nicht korrekt

Die URL in der Erinnerungsmail wird wieder korrekt angezeigt.

Bedarfserhebung - Teilweise Bedarf Toggle halten nach Meldung und State ändern

- Meldet der Kunde bei einzelnen Positionen "kein Bedarf" muss dieser Zustand nach absenden und wieder öffnen der Bedarfserhebung noch ersichtlich sein

Bedarfsmeldung/Bedarfserhebung - Gelöschter Beleg wird noch angezeigt bis refresh

- Wird eine Bedarfsmeldung gelöscht, wird zur Liste navigiert - aber es muss erst refresht werden damit sie weg ist.

- Bei Bedarfserhebungen ist der Löschen Button fälschlicherweise bei beendeten Erhebungen aktiv und das BE liefert einen Fehler zurück:

Bedarfserhebung Internal Note sollte bearbeitbar sein

- Die Interne Notiz bei Bedarfserhebungen war nicht bearbeitbar im Zustand geplant/läuft

Miscellanious

Material UI Update

- Material UI - Update auf Version - 6.4.4 

Feb 27, 2025

Features

Allgemein

Rechnungsnummernkreis - Rechnung zurückdatieren überarbeiten

Schließt man eine Rechnung ab und wählt "Nummernkreis ändern und abschließen" ist es möglich die Rechnung in den vorherigen Nummernkreis zu schieben falls einer Vorhanden ist.

Shop - Filter sollen zurückgesetzt werden bei neuer Suche

Bisheriges Verhalten:

Wurden im Shop bei einer Suche Filter angewandt, wurden diese auch beibehalten wenn eine neue Suche über die Suchleiste gestartet wurde. Man musste diese hier dann erst über "Filter zurücksetzen" entfernen um die neuen Ergebnisse ungefiltert zu erhalten.

Neues Verhalten:

Wird eine neue Suche gestartet werden bereits angewendete Filter automatisch entfernt.

Freien Artikel hinzufügen - länge von Artikelnamen limitieren

Bei Freien Artikeln ist die länge des Artikelnamens auf 55 Zeichen limitiert.

Bestellung/Rechnung - Übernahme der Rechnungsadresse bei Verrechnungslieferanten

Es gibt nun das zusätzliche Feld "Verrechnet über". In dieses wird erst die Adresse des Kunden übernommen. Wird ein Lieferant mit der Einstellung "Verrechnung" ausgewählt, wird dieses Feld mit der Adresse von POOL überschrieben.

Wurde ein Verrechnungslieferant gewählt, wird auch im PDF und dem XML der Bestellung POOL als Rechnungsadresse hinterlegt:

Wird eine Rechnung als Folgebeleg erstellt, wird die Adresse des Kunden als Rechnungsadresse verwendet:

Bestellung - Rechnungsadresse richtig darstellen

Wird eine Shop-Bestellung bei einem Verrechnungslieferanten getätigt, wird als Rechnungsadresse die des Kunden verwendet. Jedoch wird nun beim Lieferanten mittels Badge angezeigt dass es sich um einen Verrechnungslieferanten handelt und die Abrechnung über POOL erfolgt:

Im Admin Portal wird dann in dieser Bestellung die Adresse von POOL hinterlegt: 

Sponsor-Banner/Lieferanten-Aktionen: Benutzbarkeit verbessern

Bei der Erstellung eines Sponsor Banners kann nun ein Lieferant ausgewählt und eine Interne Bemerkung angegeben werden:

Die Liste wurde um einen Aktiv/Inaktiv Badge + den hinterlegten Lieferanten + ein Icon für die Interne Bemerkung erweitert und kann nun einerseits auf Aktive/Inaktive Banner und auch auf bestimmte Lieferanten gefiltert werden:

Auch die Liste für Lieferantenaktionen wurde um eine Statusspalte erweitert. 

Bestellung/Rechnung - Stornieren nur über unteren Button ermöglichen

Der Button Bestellung/Rechnung stornieren wurde aus dem Stepper entfernt

Steuersatz für Gegenkontos mit 0 vorausfüllen

Wird ein neuer Steuersatz erstellt wird das Feld "Steuersatz %" mit 0 vorausgefüllt.

Browsertab - Titel dynamisch anpassen

Zur besseren Übersicht wird nun im Tab angezeigt wo in der Applikation man sich im Admin Portal befindet.

Bedarfserhebung

Bedarfserhebung - Admin - Gesamtsumme je Position erhaltener Meldungen

In der Bedarfserhebung kann nun über den Button "Gesamtmenge je Position" eine Liste angezeigt werden in welcher die jeweiligen Meldungen der Positionen aufsummiert angeführt sind.

Diese Liste kann auch als XSLX exportiert werden:

Bedarfserhebung - Teilnehmerliste Sortierung

- Die Sortierung der Teilnehmerliste entspricht dem definierten Verhalten

Bonusabrechnung

Bonusabrechnung - Gesamtsumme des Mengenumsatzes unter der Liste anzeigen

- In der Bonusabrechnung wird in der Gesamt-Spalte nun auch die Gesamtsumme des Mengenumsatzes angezeigt.

Bonusabrechnung - Sachkonto bei Mitglied unter Konditionen

Ist die Bonusauszahlung bei einem Mitglied aktiviert, muss nun auch ein Sachkonto unter Bonuskonditionen angegeben werden. Dieses wird dann bei der Erstellung der Gutschrift für das Mitglied verwendet.

Bug Fixes

Rechnungen - Letzten Export korrekt darstellen im Modal

  • Im Rechnungsmodal wird der Standardnummernkreis vorausgewählt und der letzte Export davon angezeigt

Bonusabrechnung - Erinnerungsmail sollte Daten dynamisch anpassen

- In der Erinnerungsmail für die Bonusabrechnung wird das Jahr dynamisch angepasst.

- In der Erinnerungsmail wird das heutige Datum +7 Tage angegeben

Bedarfserhebung - Standort fehlt in Teilnehmerliste

- In der Teilnehmerliste fehlte der Standort

Shop - Varianten - Nur Attribute anzeigen die der gewählten Sprache entsprechen

- Bei Varianten von Produkten im Shop wir nur die gewählte Sprache angezeigt

Admin Portal - Lieferanten - Hauptansprechperson und Bonuskontakt werden nicht mehr gekennzeichnet

- Markierung von Hauptansprechpersonen und Bonuskontakten mittels blauer Kennzeichnung war nicht mehr vorhanden

Infomail bezüglich Mailadresse nur versenden wenn E-Mail geändert wurde

- Die Information dass bei einem Nutzer die E-Mail Adresse geändert wurde, wird nur dann versendet, wenn die E-Mail Adresse geändert wurde.

- Die Mail wird nicht versendet wenn nur etwas an der Groß- Kleinschreibung geändert wurde

Bedarfserhebung - Gesperrte Mitarbeiter sollen nicht zur Auswahl stehen

- In der Bedarfserhebung stehen unter Teilnehmer keine gesperrten Mitarbeiter zur Auswahl. 

Sonderzeichen in E-Mails werden richtig dargestellt

- Sonderzeichen in E-Mails werden wieder richtig dargestellt

Bedarfserhebung - Filter auf Liste funktionieren nicht richtig

- Filter auf der Bedarfserhebungsliste haben zu Fehlern geführt.

Feb 04, 2025

Anfrage - Benennung des Preisspiegel PDFs

Versendete Preisspiegel werden nun mit aufsteigenden Nummern versehen.

- Im Dateinamen

- Auf dem PDF

Bestellung/Rechnung - Staffelpreise werden nach speichern nicht mehr berücksichtigt 

- Staffelpreise auf Artikeln werden nun auch noch berücksichtigt wenn die Rechnung/Bestellung gespeichert wird und dann die Stückzahl des Artikels angepasst wird.

Bedarfserhebung - Admin - Teilnehmer manuell hinzufügen

In einer Bedarfserhebung können nun noch manuell Teilnehmer im Admin Portal hinzugefügt werden. Läuft die Bedarfserhebung bereits, bekommen diese nach hinzufügen und speichern gleich die Einladungsmail. 

Bedarfserhebung - Admin - PDF Export der Erhebung als Sammelliste für interne Ablage

In der Bedarfserhebung gibt es nun die Möglichkeit diese als PDF zu exportieren.

- Mit der Gesamtmenge aller Artikel

- Kunden ohne Lieferadresse (Lieferadresse wird nicht dargestellt auf PDF)

- Kunden mit Lieferadresse

Bonusabrechnung - Export im Admin Portal

Über einen Export Button ist es im Admin Portal nun möglich eine Übersicht aller Lieferanten und den Gesamtwerten ihrer Konditionen als CSV zu exportieren.

Inline search für Mitarbeiter in einem Unternehmen

Sowohl bei Kunden als auch bei Lieferanten ist es im Admin Portal nun möglich die Mitarbeiterliste zu durchsuchen.

- Über Namen

- Über Position

Bonusabrechnung - Werte für Berechnung nicht Runden 

In der Bonusabrechnung werden jetzt zwar immer die Werte auf zwei Nachkommastellen gerundet angezeigt - im Hintergrund wird jedoch die ungerundete Zahl verwendet. So kann es nicht mehr zu unterschieden wegen Rundungen in Berechnungen kommen.

Bedarfserhebung - Kunden sollen auch teilweisen Bedarf melden können

In der Bedarfserhebung ist es im Kundenportal nun möglich auch nur teilweise - Bedarf zu melden. Hierfür muss bei nicht gewünschten Positionen der "Kein Bedarf" - Toggle angewählt werden: 

Bug Fixes

Alle Bestellungen - Bestellungen werden doppelt angezeigt

Im Shop unter "Bestellungen" kam es vor, dass Bestellungen beim Scroll - Nachladen doppelt angezeigt wurden.

Bonusabrechnung - UI Anzahl für angehängte Daten wird nicht richtig angezeigt

In der Bonusabrechnung wurde der File-Zähler nicht richtig geupdated.

Bonusabrechnung - Ebene 2 Auszahlung ausblenden und automatisches senden der Bonusabrechnung an Kunden rausnehmen

- Auf der Ebene 2 werden die Auszahlungen im Detail nicht mehr angezeigt, da die hier verwendete Berechnung so nicht angewendet werden konnte

- Das senden der Bonusabrechnung an die Kunden bei Abschluss aller BAs wurde herausgenommen, da dies in einem kommenden Feature manuell ermöglicht werden soll

Mitarbeiter - Bestelleinsicht in Lieferantenportal setzen fehlverhalten

Der Toggle "Bestelleinsicht ges. Unternehmen" hat beim ersten Eintrag der Mitarbeiterliste im Lieferantenportal nicht richtig funktioniert.

Rechtschreibfehler in E-Mail Korrigieren und Infomail nur bei Änderung der Mail

Ein Rechtschreibfehler in der Mail die bei E-Mail Anpassung einer Person rausgeht wurde korrigiert. Diese Mail wird nicht versandt wenn nur die Groß-Kleinschreibung der Mail-Adresse geändert wurde. 

Feb 04, 2025

Features

1. Jeder Mitarbeiter soll über Link Bedarf abgeben können

Im Kundenportal ist es nun möglich den Link zu der Bedarfserhebung zu kopieren und Ihn mit anderen Mitarbeitern zu teilen. Diese können dann ebenfalls einen Bedarf abgeben und werden dann automatisch zur Bedarfserhebung hinzugefügt.

2. Admin - Übersicht der Erhebung an Mitglied per Mail senden

Über das Admin Portal kann eine Mail ausgelöst werden, um dem Kunden eine aktuelle Übersicht seines Bedarfes zukommen zu lassen.

3. Bedarfserhebung -Teilnehmer improvements

Bei den Ansprechspersonen werden nun auch die bei ihnen hinterlegten Bedarfsthemen im Tooltip angezeigt.

4. Bonusabrechnung - Dateianhänge in Lieferantenliste sichtbar machen und bearbeitbar auch wenn "Abgeschlossen"

Beim Lieferanten hinterlegte Dateien sind in der Liste der Bonusabrechnung ersichtlich und können von dort aus heruntergeladen werden: 

5. Bonusabrechnung - Abgeschlossene Bonusabrechnung bearbeiten ermöglichen

Abgeschlossene/Reklamierte/Übermittelte Bonusabrechnungen können wieder in den Status "offen" gebracht werden und sind dann wieder bearbeitbar.

6. Bedarfserhebung - Admin - Lieferdatum für Positionen anpassen

Im Admin Portal kann eingestellt werden, ob das gewünschte Lieferdatum für den Kunden in der Bedarfserhebung bearbeitbar ist oder nicht.

Es ist möglich diese Einstellung und das vorgeschlagene Lieferdatum für alle Positionen global zu ändern.

Bug Fixes

In der Bedarfserhebung muss das gewünschte Lieferdatum nicht mehr angegeben werden - dieses ist optional.

Bonusabrechnung - Ein Problem mit multiplen Requests beim File Upload wurde behoben.

Es wird wieder die richtige Rechnungsadresse bei Verrechnungslieferanten in der XML Bestellung verwendet.

Bonusabrechnung - Das aktuelle Jahr wird in der Mail dynamisch gesetzt

Dec 09, 2024

Features

Bedarfserhebung - Customer soll je Lieferadresse eine Kostenstelle eintragen können

Admin Ansicht. 
Bei der Angabe von Bedarfen ist es möglich, auch die Kostenstelle anzugeben. Diese wird bei Auswahl der Lieferadresse automatisch ausgefüllt, falls bei dieser Adresse eine hinterlegt ist.
Ansicht Kundenportal.
Bei der Angabe von Bedarfen ist es möglich, auch die Kostenstelle anzugeben. Diese wird bei Auswahl der Lieferadresse automatisch ausgefüllt, falls bei dieser Adresse eine hinterlegt ist.
Wird eine Anfrage aus der Bedarfserhebung erstellt, wird die KST in diese übernommen.
Werden Bestellungen aus der Bedarfserhebung erstellt, werden die Kostenstellen in diese übernommen.

Geplante Bedarfserhebungen können nicht abgebrochen werden

Befindet sich eine Bedarfserhebung im Status "Geplant", kann diese wieder abgebrochen werden. Der Status ändert sich dann wieder zu "Erfasst"

Anfrage: Angebote und Preisspiegel - Visuelle Kennzeichnung Bonuskondition

Ob ein Lieferant Bonuskonditionen hinterlegt hat, wird in den Anfragen über ein Icon mit Tooltip dargestellt.



Überarbeitung Rechnungsdetail - Positionen

Die Positions-Ansicht der Rechnung wurde überarbeitet.
- Die Rechnungsübersicht ist nun in der Seitenleiste ersichtlich.
- Die Funktionen "Freies Produkt", "Textzeile hinzufügen" und "Gegenkonto für alle setzen" sind in ein gemeinsames Button-Menü gewandert

Anfrage & Bestellung - Fixtermin und Bis spätestens als Lieferdatum-Optionen

Bestellungen: 

Bei Bestellungen kann zwischen "Bis spätestens" und "Fixtermin" gewählt werden bei der Eingabe des Lieferdatums.
Im PDF der Bestellung wird die Auswahl angezeigt.

Anfragen:

In Anfragen kann bei den Positionen nun zwischen "Bis spätestens" und "Fixtermin" gewählt werden bei der Auswahl des Lieferdatums.
Im Lieferanten-Portal wird diese Auswahl in der jeweiligen Anfrage angezeigt.
Im PDF der Anfrage ist die Auswahl ersichtlich.

Bug Fixes

Anfrage - Nach öffnen ist der letzte Tab nicht direkt erreichbar

- In Laufenden Anfragen funktioniert die Navigation über den Stepper wieder richtig

- Beim Verlassen einer neu erstellten Anfrage werden keine Fehler mehr angezeigt

Rechnungen - Verbesserungen

- Werden bei einer Rechnung Dateien angefügt, werden diese nicht mehr angezeigt wenn eine neue Rechnung erstellt wird

- Das Format der Positionspreise bei abgeschlossenen Rechnungen wurde angepasst

- Wird eine Rechnung abgeschlossen werden die Warnhinweise korrekt angezeigt

- Wird eine Rechnung storniert öffnet sich das Warnungsmodal

Rechnung - Speicherverhalten und PDF generierung fixes

- Der Gutschrift/Rechnungsswitch wird korrekt als Änderung erkannt beim Speichern der Rechnung

- Wird eine Rechnung als Folgebeleg aus einer Bestellung erstellt wird die Rechnungsadresse korrekt auf das Rechnungs - PDF übernommen

Rechnungsnummernkreise Verbesserungen

- Die maximale Zeichenlänge von Prefixes wurde auf 20 erhöht

- Die Problematik mit leerem Export wurde behoben

- Wenn kein "Bis" im Export angegeben wird, wird automatisch bis zur höchsten Nummer exportiert

Dec 02, 2024

Rechnungen - Suche nach Rechnungsbetrag ermöglichen

Die Rechnungsliste kann nun über die genaue Angabe des Rechnungsbetrages durchsucht werden.

Bedarfserhebung - Info wann Kunde vor Ablauf erinnert wird

Beim erstellen der Bedarfserhebung ist ersichtlich wann der Kunde erinnert wird.

Begründung wenn kein Bedarf gemeldet wird

Möchte ein Customer "Keinen Bedarf" melden, muss dieser einen Grund dafür angeben.
Diese Begründung ist dann im Admin-Portal in der Liste der Meldungen ersichtlich.
Wird im Admin Portal unter Meldungen bei einem einzelnen Kunde "Kein Bedarf" gemeldet, kann optional eine Begründung eingetragen werden.

Bug Fixes

Anfrage - Markdown bei Artikelbeschreibungen und Darstellung der Empfehlung auf dem PDF

- Ticket zu diesem Zeitpunkt noch offen, da die Backend-Änderungen (für PDF) noch fehlen

- Mit Markdown eingefügte Texte (z.B. Links) werden in den Modals richtig dargestellt

Rechnungen - Export Anpassungen

Öffnet sich das Modal zum Rechnungsexport ist der Standardnummernkreis vorselektiert.
Wird beim Rechnungsexport keine "Bis" - Nummer angegeben, wird bis zur höchsten Rechnungsnummer exportiert.

Warnungs-Modal bei Import mit Artikel löschen soll automatisch verschwinden

- Das Warnungs-Modal im Import wird nun automatisch geschlossen

Rechnung - Speicherverhalten und PDF generierung fixes

- Wird der Gutschrift/Rechnung Switch betätigt und gespeichert, bleibt die Änderung bestehen und wird auch auf dem PDF angezeigt.

Lieferanten in Filteransicht alphabetisch sortieren

- Wird im Shop die Filteransicht geöffnet, sind die Lieferanten nun alphabetisch sortiert

Anfrage - Anzeige der Artikelbeschreibung erst nach erneutem speichern

- Wurde ein Freier Artikel mit einer Langbeschreibung erstellt, war diese erst nach Speichern ersichtlich

Shop - Filter in Bestellungen funktioniert nicht richtig und Kostenstelle/Gewünschtes Lieferdatum fehlt

- Wurde in den Bestellungen ein Filter gesetzt, wurden nicht dem Filter entsprechende Bestellungen angezeigt wenn man runter gescrollt hat.

- Die Kostenstelle und das Gewünschte Lieferdatum wurden vom Backend nicht korrekt geliefert in den Bestellungen

"Folgebeleg erstellen" funktioniert erst nach refresh und erstellte Rechnung erst nach Refresh ersichtlich

- Wird eine Bestellung abgeschlossen muss die Seite nicht mehr refresht werden damit der Button "Folgebeleg erstellen" funktioniert.

- Die erstellte Rechnung ist dann direkt in der Rechnungsliste ersichtlich

Nov 08, 2024

Features

Hinweise in Anfragen anzeigen sobald Lieferanten hinzugefügt werden

Die Hinweise in Anfragen werden angezeigt sobald Lieferanten ausgewählt werden und gespeichert wird.

Nummer der generierten Bedarfsmeldung in Einzelanfrage - Mail

In der E-Mail der Einzelanfrage ist nun die Nummer der daraus generierten Bedarfsmeldung ersichtlich.

Rechnungsnummernkreis - ID bei Lieferantensuche anzeigen

Bei der Suche nach Lieferanten beim erstellen eines neuen Rechnungsnummernkreises werden nun auch ihre zugehörigen ID's angezeigt.

Anfragemail soll Nummer der Anfrage enthalten

Bei Preisanfragen werden die Nummer der Anfrage und des Preisspiegels nun auch angegeben.

Bug Fixes

Dashboard - Filter funktioniert nicht richtig für Rechnungen

- Die Filter für Rechnungen auf der Admin - Dashboard Ansicht funktionieren wieder korrekt

"Anmelden als" Funktion funktioniert nicht richtig

Die Funktion sich direkt als bestimmte Nutzer einzuloggen über die Admin Ansicht funktioniert wieder korrekt.
Ist man über den Admin als ein anderer Nutzer angemeldet, ist dies beim Logout über den Zusatz (Imp.) ersichtlich. Loggt man sich hier aus, ist man wieder als Admin angemeldet.
Achtung: Man muss sich erst hier ausloggen damit man normal als Admin weiter machen kann im anderen Tab in dem man sich im Admin-Portal befindet. Ansonsten wird man dort ausgeloggt wenn man versucht zu navigieren.

Aus Organisation entfernte Personen bei Duplizieren von Anfragen entfernen

- Wird eine Anfrage dupliziert, werden automatisch alle Personen die als Ansprechsperson bei einem Lieferant hinterlegt sind und aus der Organisation entfernt wurden aus dem Duplikat der Anfrage entfernt.

Nov 04, 2024

Features

Mindestbestellmenge und Bestellintervall kleiner 1 erlauben

Bei Artikeln ist es nun möglich die Mindestbestellmenge und das Bestellinterval kleiner als 1 zu setzen.

Bug fixes

Lieferantenfilter korrekt zurücksetzen

- Beim Feature Auswählbare Positionen auf Lieferanten beschränken gab es ein Problem mit dem zurücksetzen des Filters

Hotfix: Navigation von Shop zu Lieferantenportal funktioniert nicht

- Die Verlinkung zwischen dem Shop und dem Lieferantenportal hat nicht richtig funktioniert

Konditionen werden gerundet

- Bei Lieferanten hinterlegte Bonuskonditionen wurden in Anfragen fälschlicherweise gerundet.

Problem beim Rechnungsexport

- Beim Exportieren innerhalb des neuen Rechnungsnummernfeatures gab es ein Type-Mismatch Problem

Oct 28, 2024

Features

Bedarfserhebungen - Urgenz anpassen

Anpassungen der Urgenzoption bei Anfragen: 
 - Urgenz besteht nur aus einem Datum
 - Urgenz ist optional und ausgeschalten
 - Urgenz zu "Lieferant erinnern" umbenennen
 - Urgenz übernimmt automatisch das Enddatum (-3 Tage)
 - Überschrift mit Toogle für das Einschalten der Urgenz

Änderung von "Verrechnung" bei Lieferanten in den Aktivitätslog aufnehmen

Wird bei einem Lieferanten die Einstellung "Verrechnung" über den Toggle geändert und gespeichert gibt es einen Eintrag im Aktivitätslog dafür.

Shop Footer - DSG anpassen

Das Wording und die Verlinkung der DSG wurde angepasst.

Rechnungen mit neuem Stepper umsetzen

Der Stepper in den Rechnungen wurde technisch überarbeitet und durch die Markierung der Tabs bei fehlenden Einträgen erweitert.

Rechnungs-Nummernkreise

Unter Konfiguration/Finanzielles/Rechnungs-Nummernkreise können nun Rechnungs-Nummernkreise erstellt werden. 
Hierbei gibt es beliebig viele Nummernkreise denen Lieferanten zugewiesen werden können und einen Standard - Nummernkreis in den alle Lieferanten fallen die nicht zugewiesen sind.
Über ein Modal können neue Rechnungsnummernkreise erstellt werden. Wobei das gewählte Präfix einzigartig sein muss und jeder Lieferant nur in einem Nummernkreis vorkommen kann.
Nummernkreise können auch bearbeitet werden. Wobei darauf zu achten ist, dass die Nächste Rechnungsnummer nicht kleiner sein kann als die aktuelle.
Zudem gibt es eine Warnung wenn ein Rechnungsnummernkreis im selben Jahr geändert wird in dem er erstellt wurde.
Beim Rechnungsexport wird nun erst über die Präfix-Auswahl der entsprechende Nummernkreis aus dem die Rechnungen exportiert werden sollen ausgewählt.

Bestellungen - Auswählbare Positionen auf Lieferanten beschränken

In Bestellungen ist es nun möglich über einen Switch einzustellen dass nur Artikel des gewählten Lieferanten in der Suche angezeigt werden.

Bug Fixes

Bedarfserhebung - speichern von Duplizierten Positionen

- Der Button um zu speichern musste nach dem Duplizieren von Positionen 2x geklickt werden.

Erstellte Rechnung erst nach Refresh ersichtlich

- Nachdem über "Folgebeleg erstellen" in Bestellungen Rechnungen generiert wurden, waren diese erst nach einem Refresh ersichtlich.

Gewünschtes Lieferdatum und Kostenstelle werden nicht richtig in Bestellung übernommen

- Wurde bei einer Bestellung im Shop eine Kostenstelle und ein gewünschtes Lieferdatum angegeben wurden diese Informationen in den Bestellungen nicht richtig angezeigt

Bedarfserhebung - Admin - Mail fixes

- Diverse kleinere Fixes und Verbesserungen in der Eingangsmail von Bedarfserhebungen

Bedarfserhebung - Admin - Positionen - Kurzbeschreibung wird nicht richtig angezeigt

- Die Kurzbeschreibung von duplizierten Positionen wurde nicht korrekt dargestellt


Miscellaneous

Anrede in Anwendungen + Mails kontrollieren und anpassen

- Die Anreden in den Anwendungen und Mails wurden kontrolliert und ggf. angepasst

Stornobeleg - Mailversand unterbinden

- Bei Stornobelegen wird dieser nicht mehr als "Storniert" markierter Beleg versandt

Sep 23, 2024

Features

1. Entfernen des automatischen Userfilters 

Ausser auf dem Dashboard wird der Userfilter nun nicht mehr automatisch angewendet.

2. Letztes Importdatum und Erstelldatum bei Artikeln anzeigen

In den Artikel Details ist nun in einem Tooltip das Datum des letzten Imports und das Erstelldatum ersichtlich.

3. Bedarfsthemen ohne Klassifizierung ermöglichen

Es ist nicht mehr required bei Bedarfsthemen eine Klassifizierung anzugeben.
-> Bedarfsthemen ohne Klassifizierung stehen bei jedem Kunden zur Auswahl
-> Bedarfsthemen mit Klassifizierung stehen nur bei Kunden mit entsprechender Klassifizierung zur Auswahl

4. Customer Admins automatisch zu Bedarfserhebung hinzufügen bei Meldung

  • Customer-Admins können im Customer-Portal bei Bedarfserhebungen immer eine Meldung machen
  • Macht ein Customer-Admin eine Meldung wird dieser nun automatisch als Teilnehmer zur Bedarfserhebung hinzugefügt

5. Datei Update beim Import manuell aktivieren oder deaktivieren

Bei Imports gibt es nun die Möglichkeit einzustellen ob Dateien mit demselben Namen überschrieben werden sollen.
- Ist der Toggle aktiv werden auch Dateien ersetzt bei denen der bestehende Name derselbe ist wie der der neuen Datei.
- Zur Optimierung der Performance wird vor dem ersetzen der Datei geprüft, ob es in der neuen Datei Änderungen gab - hierzu wird verglichen wann die Dateien zuletzt bearbeitet wurden.

6. Rechnungs-API um Gegenkonto erweitern

  • Die bestehende Rechnungs-API wurde erweitert und es ist nun möglich, das Gegenkonto mitzugeben

Bug Fixes

1. Link von duplizierter Bestellung zum Original funktioniert nicht

Der Link zum Original funktioniert wieder.

Miscellaneous

1.  Beleg/Bestellung Fusszeile nachbessern für CH

Ausgebesserte Fusszeile im Beleg-PDF
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