Changelog der POOL-ALPIN "Synergy"-Applikation und Mitglieder-Webshop
Features
Bonusabrechnung - Berechnung des Gesamtumsatzes in Mitgliederliste-Export anpassen
Bonusabrechnung - Mitglieder in Bonusabrechnung hinzufügen
Bug Fixes
Shop - News - Links auf Shop Domain lassen sich nicht öffnen
Features
Shop - Bestellübersicht: Bestellreferenz anführen
In der Bestellübersicht wird nun auch die Bestellreferenz angezeigt.
Bedarfserhebung - Lieferdatum in Folgebeleg nicht nach Lieferzeitraum begrenzen
Das Lieferdatum im Folgebelegsmodal der Bedarfserhebung ist nicht mehr begrenzt
Bug Fixes
Bestelldatum auf Rechnungen - Verhalten prüfen
Bonusabrechnung - Mitglieds PDF - Additionsfehler wenn zwei Konditionen
Features
Bonusabrechnung - Reklamationen
Es ist nun möglich Reklamations - Bonusabrechnungen zu erstellen.
Folgender Ablauf wurde implementiert:
Import - "Keine Kategorie erstellen" in Synergy steuerbar machen
Der Switch "Keine Kategorie erstellen" ist bei den Imports verwendbar und kann direkt im Synergy verwendet werden
Features
ATCH
Gutschrift - Gutschrift darf nur mit negativem Betrag abgeschlossen werden können
Gutschriften können nur noch abgeschlossen werden, wenn der Gesamtbetrag negativ ist.
AT
Synergy-Benutzer: Timestamp des letzten Login festhalten
Bonusabrechnung AT - Berechnungsgrundlage für Automatisch übermittelte Abrechnungen
Bei der Generierung von automatisch übermittelten Bonusabrechnungen werden die Zusatz- und Lieferkosten nicht mehr berücksichtigt.
Bugs
Import - Produkt existiert bereits Log
Problem war hier, dass die Attribute gecacht sind. Wurde während dem Import ein neues Attribut erstellt, und es kam im gleichen Import noch ein zweites Mal vor, so wurde es nicht im Cache gefunden und nochmals versucht zu erstellen, dann trat der Fehler auf.Cache leeren bei jedem neuen Attribut war auch keine Option, das würde alles zu sehr verlangsamen.Deshalb werden jetzt neue Attribute während dem Import in eine zweite Art "Cache" gespeichert und mit diesem Verglichen. Der komplette Cache wird erst nach dem vollständigen Import geupdated.
Bonusabrechnung - Löschen so lange im Status entwurf
Solange eine Bonusabrechnung im Status Entwurf ist, kann diese auch wieder gelöscht werden.
Bonusabrechnung - Leere BA für gewähltes Jahr erstellen
Es gibt im BA-generieren Modal einen Switch mit dem eine leere Bonusabrechnung für das gewählte Jahr erstellt werden kann.
Bedarfserhebung V2 - Folgebeleg - Anfrage
Aus Bedarfserhebungen können wieder Anfragen generiert werden.
Bestellung - Bestellkopie Mail Anpassung
Die Bestellkopie, welche an das jeweilige Mitglied gesendet wird, wurde überarbeitet.
Bei Angeboten ist es nun möglich, eine Angebotsnummer zu hinterlegen.
Adminportal - Angebot erstellen:
Adminportal - Bestellung:
Lieferantenportal:
Rechnung CH - Lieferkosten und Zu- und Abschläge als Position & Positionen verschieben
Bestellung CH - Lieferkosten und Zu- und Abschläge als Position
Anfrage - Referenz auf Preisspiegel PDF anzeigen
Die Bestellreferenz wird auf dem Preisspiegel unterhalb der KST angezeigt:
Bedarfserhebung - Kunde erinnern auf 3 ändern
CH only
Positionen - Attribute von hinzugefügten Artikel in Bestellung/Rechnung bearbeitbar machen
Die Beschreibungen von Artikeln können nun in der Bestellung bearbeitet werden:
So werden diese Produktbeschreibungen dann auch in die Rechnung welche als Folgebeleg erstellt wird, übernommen (Auch hier können diese noch bearbeitet werden):
Auf dem PDF werden die überschriebenen Beschreibungen dann ebenfalls entsprechend dargestellt:
Rechnung - Bei Erstellen wird Lieferdatum/Bestelldatum um einen Tag zurückgesetzt
Sponsor Banner - Sortierbar nach 'Gültig bis'
Sponsor - Banner können nun nach "Gültig bis" sortiert werden.
Bei Tags gibt es die Möglichkeit, eine Beschreibung hinzuzufügen:
Diese wird dann in der Tabelle der Tags in einer eigenen Spalte angezeigt:
Shop - Anlagennummer in Bestellübersicht anzeigen
Wurde eine Anlagennummer hinterlegt, wird diese auch in der Bestellübersicht angezeigt:
Bei Personen ist es nun auch möglich die Anredeform "Neutral" auszuwählen:
Ist diese gewählt, wird die Anrede in den Mails angepasst zu "Sehr geehrte Damen und Herren":
CH only
Rechnung CH - Texte überarbeiten
Betreff, Texte und Signaturen in Rechnungen für Pool-Alpin Schweiz wurden angepasst.
Rechnung CH - Daten von dem Unternehmen übernehmen von dem die Rechnungsadresse ist
In der Rechnung werden immer Mail und Debitorennummer von jenem Unternehmen gewählt, von dem die Rechnungsadresse kommt.
Rechnung CH - Anpassungen an PDF & Workflow
Änderung an Lieferkosten im Folgebelegsmodal wird nicht übernommen
CH
Shop - Anpassung Placeholder in Suche
Der Placeholder in der Suchleiste des Shops wurde angepasst.
Rechnung - Mehrere Steuersätze darstellen und exportieren
Sind auf einer Rechnung Produkte mit verschiedenen Steuersätzen, werden diese anteilsmäßig berechnet und auf dem CSV Export entsprechend angezeigt.
Übersicht in der Rechnung:
Mehrere Steuersätze im CSV Export:
Nummernkreis - Tabs - Sortierung
Die Sortierung in den Nummernkreis Tabs wurde angepasst. Es werden immer erst die Rechnungen im Status "Erfasst" aufgelistet, gefolgt von denen in den anderen Stati, sortiert nach Abschlusstimestamp = sollte dafür sorgen dass sie nach Rechnungsnummer absteigend sortiert sind.
Anpassung Mail-Betreff Bestellung
Der Betreff bei Bestellungsmails wurde entsprechend der Vorgabe angepasst:
Bestellung [#Bestellnummer] (Knr.[PoolMitgliedNr]|[Nummer beim Lieferant])
Die Nummer des Kunden beim Lieferanten wird nun ebenfalls auf dem Bestell-PDF angezeigt - falls eine hinterlegt ist:
Im XML der Bestellung ist die Kunden-Nr. beim Lieferanten ebenfalls enthalten:
Import - Neue Import Option - Eclass Nummern Kategorien zuordnen
Es gibt eine Neue Import-Art: Kategorien - EClass-Nummer Mapping.
Deaktivierung der Kategorie-Erstellung anhand Eclass.
Rechnung - Übersetzungen anlegen
Für die Rechnung wurden die fehlenden Übersetzungen für Französisch und Italienisch angelegt, damit auch die PDFs korrekt übersetzt werden können.
Import CH - Importkontakt im Lieferantenportal verwalten
Im Lieferantenportal kann nun der Kontakt für den Datenaustausch gewählt werden - dieser Kontakt wird dann auf der Lieferantenliste im Import angezeigt.
Möchte man diesen Kontakt löschen, muss erst ein neuer Kontakt für Datenaustausch gewählt werden:
Tabs für Rechnungsnummernkreise
Auf der Rechnungsliste gibt es nun für alle Rechnungsnummernkreise einen eigenen Tab. So kann die Liste schnell auf den gewünschten Nummernkreis gefiltert werden. Unter dem jeweiligen Tab werden die Rechnungen des aktuellen Nummernkreises und die der vergangenen Versionen des Nummernkreises aufgelistet.
Default Auswahl bei Adressen anpassen
Bei Mitgliedern/Lieferanten/Personen wurden die vorselektierten Werte im Adress-Modal entsprechend dem Ticket angepasst.
Anlagennummer - Optional in Rechnung
In Rechnungen und der Rechnungs-API sind die Anlagennummern immer optional.
Im Folgebelegsmodal der Bestellungen werden die bereits erstellten Rechnungen mit der Rechnungsnummer bzw. Rechnungs-Entwurf angezeigt.
Bei der Deserilisation von Daten im Activity-Log der Lieferanten konnte es zu Problemen kommen - das hat dazu geführt, dass die Aktivitäten nicht angezeigt werden und beim speichern ein Error im Backend ausgelöst wurde.
Rechnung: Lieferant muss verpflichtend ausgewählt werden
Auf Rechnungen ist es jetzt Pflicht einen Lieferanten zu hinterlegen.
Bonusabrechnung - Rechnung erstellen in eigene Queue bzw high prio
Werden Rechnungen aus einer Bonusabrechnung erstellt, wird die Erstellung nicht mehr durch andere Prozesse (z.B. Import) beeinflusst.
Import - Automatische Attributerstellung bei Import
Kommen bei einem Import Attribute mit, welche noch nicht im Standardmapping hinterlegt sind, werden diese automatisch angelegt. Diese Funktion kann über die Flag shouldCreateAttributes im Import gesteuert werden.
Bedarfserhebung - Mehrere Sprachen ermöglichen
In der Bedarfserhebung ist es nun möglich bestimmte Felder in unterschiedlichen Sprachen zu hinterlegen. Das betrifft:
Im Mitgliederportal werden dann in der Bedarfserhebung jene Texte angezeigt, welche der hinterlegten Sprache des Nutzers entsprechen.
Auch in der Mail wird der Titel anhand der eingestellten Sprache gesetzt:
Bedarfserhebung - Gewünschtes Lieferdatum soll Pflichtfeld sein
In der Bedarfserhebung ist es nun Pflicht ein gewünschtes Lieferdatum anzugeben. Im Mitgliederportal und auch wenn Meldungen über das Admin Portal angelegt werden.
Bedarfserhebung - Teilnehmerliste updated nicht bei Änderung an gewählten Bedarfsthemen
Werden in einer Bedarfserhebung Bedarfsthemen hinzugefügt oder entfernt, updated sich die Auswahlliste für Teilnehmer entsprechend. Selektierte Teilnehmer bleiben selektiert - ausser sie fallen durch die neue Themenauswahl raus.
Anpassung Mail-Betreff Anfrage
Der Betreff für die Mail welche bei einer Anfrage versendet wird, wurde angepasst.
Sind mehrere Kunden in der Anfrage hinterlegt, werden diese am Anfang der Mail als Liste angezeigt.
Artikel - Auf Anfrage + Bestellbar
Bei Artikeln gibt es den neuen Lieferstatus "Verfügbar - Lieferzeit unbekannt".
Ist dieser ausgewählt, wird der Preis des Artikels im Shop angezeigt und er kann auch bestellt werden. Die Lieferzeit wird jedoch mit "Lieferzeit unbekannt" angegeben.
Rechnung AT: Sachbearbeiter-Email in der Signatur ersetzen
In der E-Mail der Rechnung wird nun administration@poolalpin.com angezeigt, statt der Mailadresse des Sachbearbeiters.
Bei den Imports gibt es einen neuen Tab "Lieferanten-Monitoring".
Import CH - Produkte deaktivieren statt löschen
Bisheriges Verhalten:
Wurden Artikel durch einen Import entfernt, wurde dieser auch aus der DB entfernt. Wurde der Artikel in einem späteren Import wieder hinzugefügt, wurde er neu angelegt (mit neuer ID)
Neues Verhalten:
Werden Artikel durch Imports entfernt, findet ein Soft Delete statt. Wird dieser Artikel nun wieder importiert, wird kein neuer erstellt, sondern der bereits vorhandene wieder aktiviert.
Nach einem Jahr werden deaktivierte Artikel aus der DB gelöscht.
Import CH - Bestehende Übersetzungen beibehalten
Für Imports gibt es nun das Flag keepTranslations , welches es ermöglicht einzustellen, dass bestehende Übersetzungen beim Import erhalten bleiben.
Rechnung CH - Bankverbindungen verwalten
Unter Finanzielles -> Bankverbindungen gibt es nun die Möglichkeit, Bankverbindungen zu verwalten.
Rechnung CH - Bankverbindung in Rechnung auswählen
In der Rechnung ist es möglich, zwischen den angelegten Bankverbindungen zu wählen.
Je nachdem ob als Währung Euro oder Franken gewählt wurde, können die Entsprechenden Verbindungen gewählt werden.
Per Default wird immer das als Standard markierte Konto der gewählten Währung vorausgewählt.
Rechnung CH - Klassifizierung in Rechnung
Wie auch in Bestellungen, können nun in Rechnungen Klassifizierungen hinterlegt werden. Wird eine Rechnung als Folgebeleg aus einer Bestellung erstellt, werden die Klassifizierungen übernommen.
Rechnung CH - Gegenkonto/Steuersätze
Bei Steuersätzen kann nun eine Abacus-Kst angegeben werden, welche bei Abschluss der Rechnung mit ans Abacus übermittelt wird. Zudem ist es nun möglich, dasselbe Gegenkonto auf mehreren Steuersätzen zu verwenden.
Rechnung CH - Zahlungsbedingung mit Abacus ID
Bei Zahlungsbedingungen gibt es das optionale Feld "Abacus-id"
In Rechnungen können nur Zahlungsbedingungen ausgewählt werden, welche auch eine Abacus-ID hinterlegt haben.
Wird ein Lieferant ausgewählt, wird automatisch auch die Zahlungsbedingung ausgewählt, dies passiert aber nur, wenn die bei ihm hinterlegte Zahlungsbedingung auch eine Abacus-ID hat - ansonsten bleibt das Feld leer.
Rechnung CH - PDF Anpassungen und QR Code
Wird auf der Rechnung ein Konto ausgewählt welches CHF als Währung hinterlegt hat, wird beim erstellen des Rechnugs-PDFs ein Zahlteil hinzugefügt, welcher die Bankinformationen als QR-Code enthält.
Rechnung CH - Übermittlung an Abacus
Wird eine Rechnung abgeschlossen, wird diese via XML an einen von Abacus bereitgestellten SFTP Server gesendet.
Mitgliederportal - Login Löschen bei Mitarbeiter nicht möglich
Im Mitgliederportal ist das Löschen von Mitarbeitern ohne Fehlermeldung möglich, wenn sie nicht als Bonusabrechnungskontakt hinterlegt sind. Ist ein Mitarbeiter der letzte Bonusabrechnungskontakt, muss ein neuer beim löschen zugewiesen werden.
Dashboard - Sachbearbeiter Vorauswahl funktioniert initial nicht richtig
Der automatische Sachbearbeiter-Filter wird nun initial richtig gesetzt und angewendet wenn man auf das Dashboard navigiert.
Rechnungen - Bankeinzug Symbol wird nicht korrekt angezeigt
Das Symbol für den Bankeinzug wird nun korrekterweise bei Kontakten mit hinterlegter "Bankeinzug" Einstellung angezeigt.
Die Einmallinks öffnen sich für Lieferanten nicht mehr richtig auf Stage
Die Einmallinks auf Stage haben nicht richtig funktioniert.
Anfrage - Referenz wird nicht mitgespeichert
Das Feld "Referenz" in Anfragen wurde geleert bei speichern.
Bedarfserhebung - Gewünschtes Lieferdatum verschwindet in Mitgliederportal nach melden
War bei einem Lieferdatum eingestellt, dass es nicht vom Mitglied geändert werden darf, ist dieses Vorausgewählte Datum aus dem Input entfernt worden wenn das Mitglied "Kein Bedarf" bei dieser Position gemeldet hat.
Bedarfserhebung - Enddatum bei Positionen Verhalten prüfen
Wurde das Enddatum bei Positionen über Enddatum für alle übernehmen eingestellt, über diese Funktion auch wieder entfernt und dann gespeichert, ist es plötzlich wieder erschienen - aber - 1 Tag.
Rechnungen - Verhalten bei Auswahl des Rechnungsempfängers
Bei der Auswahl von Rechnungsempfängern kam es vor, dass das richtige Suchergebnis kurz angezeigt wird, aber die Liste dann umspringt und alle Kontakte anzeigt.
Bedarfserhebung - Alle Teilnehmen auswählen funktionalität prüfen
Die Funktion "Alle Teilnehmer auswählen" in der Bedarfserhebung hat nicht immer funktioniert.
Bei Auswahlfeldern mit ID '-' durch ':' ersetzen
In Auswahlfeldern wie z.B. den Zahlungsbedingungen wurde '-' durch ':' ersetzt:
Rechnungen - Überarbeiten der Suche
Die Suche in der Belegliste der Rechnungen wurde überarbeitet.
Anlagennummer - Anlage LAGER immer verfügbar machen wenn Anlagennummer aktiviert
Ist bei einem Lieferanten hinterlegt, dass bei diesem eine Anlagennummer angegeben werden muss, soll immer auch die Anlagennummer LAGER zur Auswahl stehen, unabhängig davon ob es andere für den gewählten Kunden gibt oder nicht:
Shop / Einzelanfrage / Automatische Übernahme der Anhänge aus Bedarfsmeldungen in Anfragen
In Einzelanfragen im Shop können Mitglieder Dateien Anhängen. Wird im Admin Portal aus den daraus resultierenden Bedarfsmeldung eine Anfrage erstellt, wird diese Datei auch mit in diese Anfrage übernommen.
Bonusabrechnung
Bonusabrechnung - Warnung bei Page Leave wenn ungespeicherte Daten
In der Bonusabrechnung wird nun auf ungespeicherte Änderungen geprüft sobald eine Eingabe vorgenommen wird und man die Seite verlässt.
Das gilt für das Admin und das Lieferantenportal.
Bedarfserhebung
Bedarfserhebung - Abgegebener Bedarf in Admin Portal kann nicht mehr entfernt werden
Im Admin Portal kann ein Bedarf bei den Meldungen im Modal nun auch wieder entfernt werden über den x - Button:
Bedarfserhebung - Positionsnummern mitspeichern und in Dropdown anzeigen
Die Positionsnummern von Artikeln aus der Bedarfserhebung werden nun auch in der DB mit abgespeichert. Außerdem werden diese auch bei der Abgabe von Meldungen im Admin Portal angezeigt:
Bedarfserhebung - Sortierung der Teilnehmerliste
Die Sortierung der Teilnehmerliste wurde angepasst - Umlaute sind nicht mehr ganz unten und klein- Großschreibung wird ignoriert.
Vereinheitlichung Routing und Back-Button im Lieferantenportal
Wie bereits im Admin Portal wurde auch im Lieferantenportal das Routing auf den neusten Stand gebracht um Features wie "warning on pageleave" zu ermöglichen.
Artikelsuche bei zweiteiliger Artikelnummer funktioniert nicht richtig
Auch durch '.' getrennte Artikelnummern werden in der Suche nun korrekt berücksichtigt.
War eine Person bei einem Lieferanten als BA-Kontakt hinterlegt, konnte sie solange auch nicht bei anderen Lieferanten entfernt werden.
Shop - Fehler beim herunterladen von Rechnungen bei Mitarbeitern welche alle Bestellungen einsehen
Darf ein Mitarbeiter eines Mitglieds auch die Bestellungen der anderen Mitarbeiter einsehen, kann dieser nun auch die entsprechenden Rechnungen herunterladen im Shop.